Privacyverklaring zakelijke contacten

Wij gebruiken persoonsgegevens in de volgende situaties.

• bij registratie van werkzoekenden en vacatures, informatie en advies over de arbeidsmarkt, samenwerking in de arbeidsmarktregio’s en het digitaal loket voor bijstandsuitkering 
• bij het leveren van diensten aan gemeenten op basis van de Participatiewet 
• bij het aanvragen van aanvullende diensten zoals participatieadvies, loonwaardebepaling, consult verzekeringsarts of arbeidsdeskundige of sociaal medisch advies 
• bij het opvragen van gegevens bij UWV voor het doelgroepregister, re-integratie via gemeenten of de doelgroepverklaring loonkostenvoordeel via de gemeente

• als u voorzieningen levert zoals jobcoaching, uitzendbureau, detacheringsbureau, vervoer en tolken 
• als u re-integratiedienstverlening of scholing levert 
• als u diensten en producten levert, zoals personeel, zzp’ers, (juridische) consultants, horeca, schoonmaak, opleidingen, telefonie of software

• als u gegevens bij ons opvraagt via Mijn Gegevensdiensten over bijvoorbeeld werk en inkomen, personen, werkgevers en pensioenuitvoerders, inkomstenverhoudingen, re-integratie en uitkeringen

• als we aanvullende informatie opvragen bij een specialist in de medische sector 
• voor het onderhouden van relaties. Denk aan lijsten van contactpersonen, nieuwsbrieven en klachtafhandeling 
• bij periodieke cao-onderhandelingen met vakbonden. 
• bij regreszaken met verzekeringsmaatschappijen

Wij gebruiken alleen de persoonsgegevens die we echt nodig hebben. Wij kunnen de volgende gegevens verwerken: 

• uw naam en geslacht 
• contactgegevens zoals uw telefoonnummer en uw (e-mail)adres 
• uw functie, afdeling en vestiging waar u werkzaam bent 
• uw fiscaal nummer (RSIN of BSN bij eenmanszaken) 
• het IP-adres bij online dienstverlening 
• uw KVK-nummer (bij eenmanszaken of vof)

Wij hebben een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat wij uw gegevens alleen met andere organisaties delen als dit echt noodzakelijk is. Wij kunnen uw gegevens dan delen met de volgende ontvangers: 

• overheidsorganisaties 
• gemeenten en gemeentelijke instellingen 
• cliënten, bijvoorbeeld bij het afnemen van een voorziening voor een tolk of re-integratie 
• vakbonden, verzekeringsmaatschappijen en vergelijkbare organisaties 
• (gerechts)deurwaarders en gerechtelijke instellingen

Deze privacyverklaring is de laatste versie van april 2021. 

Meer informatie over hoe we omgaan met privacy vindt u in onze algemene privacyverklaring.