Wij gebruiken persoonsgegevens in de volgende situaties: 

• Als uw werknemer of ex-werknemer ziek is. Of helemaal of voor een deel arbeidsongeschikt. bijvoorbeeld bij een Ziektewet- of WIA-aanvraag en het werken aan re-integratie. 
• Als uw werknemer een kind krijgt. En u een aanvraag indient voor een zwangerschaps- en bevallingsuitkering, adoptieverlof, pleegzorgverlof of een aanvullend geboorteverlof. 
• Bij ontslag van uw werknemer of collectief ontslag. Denk hierbij aan een aanvraag ontslagvergunning, een aanvraag ontslagvergunning om bedrijfseconomische redenen, een aanvraag ontslagvergunning om langdurige arbeidsongeschiktheid of een aanvraag van een mogelijke compensatie transitievergoeding. 
• Als wij een aanvraag voor een werkvergunning behandelen. 
• Als uw werknemer een uitkering ontvangt, bijvoorbeeld een Wajong-, WIA- of WAO-uitkering. Of als uw werknemer onder de doelgroep van de banenafspraak valt. Bijvoorbeeld door het lage-inkomensvoordeel, loonkostenvoordeel, loondispensatie, looncompensatie bij ziekte (no-riskpolis), proefplaatsing, interne jobcoach, werkplekvoorzieningen, Werkkostenregeling of loonkostensubsidie. Bij taken die wij volgens de Participatiewet moeten uitvoeren kunnen we ook gegevens gebruiken voor de banenafspraak en het doelgroepenregister. 
• Als u een vacature plaatst op werk.nl. 
• Als wij u advies geven en ondersteunen bij het in dienst nemen van een nieuwe werknemer. 
• Als we onze dienstverlening beter willen maken en de relatie met u willen onderhouden. We verzamelen ook gegevens over uw bezoek aan onze website. Daarnaast gebruiken we deze informatie voor beveiligingsdoeleinden. 
• Voor het behandelen van bezwaarschriften of (hoger) beroep in beroepszaken, verzoeken om schadevergoeding en klachten.

Wij gebruiken alleen de persoonsgegevens die we echt nodig hebben. Wij kunnen de volgende gegevens verwerken: 

• naam van de werkgever 
• uw naam en geslacht 
• contactgegevens zoals uw telefoonnummer en uw (e-mail)adres 
• uw functie, afdeling en vestiging waar u werkt 
• in welke periode een werknemer in dienst was of is, en of u eigenrisicodrager bent 
• uw fiscaal nummer (RSIN of BSN bij eenmanszaken) 
• het IP-adres bij online dienstverlening

Wij hebben een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat wij uw gegevens alleen met andere organisaties delen als dit echt noodzakelijk is. Wij kunnen uw gegevens delen met de volgende ontvangers: 

• sociale werkvoorzieningsorganisaties 
• uitzendbureaus, detacheringsbureaus en jobcoachorganisaties 
• re-integratiebedrijven 
• in het geval van ontslag: aan de werknemers die u wilt ontslaan en/of hun gemachtigden 
• advocaten en (arts-)gemachtigden 
• vakbondsorganisaties 
• pensioenfondsen 
• Rechtbank of Centrale Raad van Beroep in het geval van het behandelen van (hoger) beroepszaken 
• andere overheidsorganisaties: hierbij kunt u denken aan het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) bij een melding van collectief ontslag. Maar ook overheidsorganisaties zoals het CAK, Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB), Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Belastingdienst, deurwaarders, Sociale Verzekeringsbank (SVB), ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa), gemeente, Europese Commissie, Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), politie en justitie.

Deze privacyverklaring is de laatste versie van april 2021. 

Meer informatie over hoe we omgaan met privacy vindt u in onze algemene privacyverklaring.