Er geldt voor het aanvragen van een doelgroepverklaring een termijn van 3 maanden. De start van deze termijn hangt af van de situatie van de werknemer:

• Een nieuwe werknemer doet de aanvraag binnen 3 maanden nadat de werknemer is gaan werken.
• Een herplaatste werknemer gaat werken bij dezelfde werkgever in zijn eigen of een andere functie. Deze werknemer doet de aanvraag binnen 3 maanden nadat de werknemer is gaan werken.
• Een werknemer die tijdens de wachttijd al (gedeeltelijk) werkt en daarna een WIA-uitkering krijgt doet de aanvraag binnen 3 maanden na het einde van de 104 weken wachttijd of 3 maanden na de ontvangst van de WIA-toekenning. 

De datum waarop de werknemer het formulier verzendt geldt als datum van de aanvraag. Na deze 3 maanden heeft de werknemer geen recht meer op de doelgroepverklaring en krijgt de werkgever geen loonkostenvoordeel.

Doelgroepverklaring met uitkering buitenland

Ontvangt de werknemer een uitkering in een ander EU/EER-land of Zwitserland? Dan kan met het digitale formulier geen doelgroepverklaring worden aangevraagd. De werknemer belt ons voor een papieren aanvraagformulier. 

Aanvragen met een machtiging

Kan de werknemer zelf geen doelgroepverklaring loonkostenvoordeel aanvragen? Dan kan de werknemer iemand hiervoor machtigen met het formulier 'Machtiging voor aanvragen doelgroepverklaring loonkostenvoordeel (LKV)'. Dit machtigingsformulier bestaat uit 2 delen. Deel 1 wordt ingevuld door de werknemer. Deel 2 door de gemachtigde.

Is de werkgever de gemachtigde? Dan kan deze het op de volgende manieren opsturen:

• Via het werkgeversportaal (deel 1 en 2).
• Via UWV Digipoort (deel 1 en 2).

In alle andere situaties stuurt de gemachtigde beide delen via de post.

• Binnen 2 weken sturen we de werknemer of gemachtigde een ontvangstbevestiging.
• Binnen 8 weken besluiten we of de werknemer een doelgroepverklaring LKV krijgt. Of binnen 13 weken, als er informatie ontbreekt. De werknemer of gemachtigde krijgt hiervan de beslissing.
• Als de werknemer een doelgroepverklaring krijgt, dan zorgt deze dat de werkgever een kopie ontvangt. De werkgever gebruikt deze kopie bij het aanvragen van het loonkostenvoordeel.