Een passende functie sluit aan bij wat de werknemer weet en kan, soms na een korte scholing. Om te beoordelen of een functie passend is, kijken wij naar opleiding, eigenschappen, vaardigheden en ervaring van de werknemer. 

Bij herplaatsing beoordelen wij het volgende:

• Zijn er nu of binnen ‘de redelijke herplaatsingstermijn’ vacatures voor een passende functie?
• Zijn er passende functies die nu worden ingevuld door externe medewerkers? Bijvoorbeeld uitzendkrachten, oproepkrachten, ingeleend personeel (met uitzondering van payrollwerknemers), werknemers die de AOW-leeftijd hebben bereikt of zzp’ers.
• Komen er passende functies vrij door het aflopen van tijdelijke arbeidsovereenkomsten?

Functies met tijdelijke werkzaamheden tellen niet mee voor herplaatsing. Denk aan werkzaamheden voor het opvangen van pieken in de productie. Of als vervanging tijdens ziekte of vakantie. Duurt het werk langer dan 26 weken? Dan tellen ze wel mee. 

De tijd die de werkgever heeft om de werknemer een andere, passende functie aan te bieden, noemen we de ‘redelijke herplaatsingstermijn’.

Hoelang deze termijn is, hangt onder andere af van het aantal jaren dat de werknemer in dienst is.

De redelijke herplaatsingstermijn begint op het moment dat wij toestemming geven voor het ontslag.

In de ontslagaanvraag moet de werkgever laten zien, dat herplaatsing in een andere passende functie binnen het bedrijf of de groep, niet mogelijk is. Ook niet na scholing. De werkgever moet daarbij het volgende aangeven:

• Wat er is gedaan om een passende functie voor de werknemer te vinden vanaf het moment dat de werkgever van plan was om deze werknemer te ontslaan.
• Wat de werkgever nog gaat doen om de werknemer te herplaatsen binnen de redelijke herplaatsingstermijn.