Bestelproces blanket order

Wij gebruiken de blanket order in 2 situaties.

Bij een geplande order

We gebruiken deze order als wij samen met u regelmatig terugkerende, vaste bedragen vaststellen per periode. Bijvoorbeeld voor de levering van energie.

Bij een vaste aanneemsom

We gebruiken dit als wij samen met u een vast bedrag vaststellen voor een bepaalde periode.

Het bestelproces van de blanket order verloopt als volgt:

1. UWV bepaalt in overleg met u een vaste prijs voor een bepaalde periode (vaste aanneemsom) of voor meerdere periodes (geplande order). Hierbij spreken we ook af wanneer en hoe vaak u levert.
2. Bij een vaste aanneemsom ontvangt u van ons een inkoopordernummer op basis van de gemaakte afspraken in de overeenkomst. Bij een geplande order ontvangt u een uniek inkoopordernummer per periode.
3. UWV plaatst een bestelaanvraag in een bestelsysteem. Soms is hiervoor goedkeuring nodig van budgethouders.
4. U levert het product of de dienst. Bij producten voegt u een pakbon of leveringsbewijs toe.
5. De medewerker van UWV registreert de ontvangst op de inkooporder.
6. U stuurt een factuur op afgesproken momenten. Vermeld hierop het inkoopordernummer en eventueel een inkooporderregelnummer. U stuurt ook factuurspecificaties.
7. UWV vergelijkt de factuur en specificaties met de gegevens op de inkooporder en ontvangstmelding. Zo kunnen wij controleren of de factuur overeenkomt met wat de UWV-medewerker heeft besteld.
8. Klopt de factuur? Dan betalen wij uw factuur.