Secretaresse Werkbedrijf

Leiden, 24 - 32 uur

Solliciteer naar deze functie
(het formulier is geoptimaliseerd voor desktop gebruik)

Wat je gaat doen

Als secretaresse val je hiërarchisch onder de Rayonmanager, maar je werkt voor de manager van een bepaald domein.

Jij haalt energie uit het ontzorgen van de managers met wie jij samenwerkt, dankzij jou kunnen zij doen waar ze voor opgesteld staan en zo draag jij je steentje bij aan de doelen van het UWV WERKbedrijf.

Een teamspeler in hart en nieren, dat is jou letterlijk op het lijf geschreven. Je maakt in deze rol deel uit van een team van twee andere secretaresses en de rayonsecretaris. Samen hebben jullie (werk)plezier, maar daarbij verlies je nooit jouw doelen uit het oog. De nauwe samenwerking betekent ook dat jullie elkaar vervangen en opvangen wanneer nodig, zoals bijvoorbeeld tijdens vakanties. Je vindt het een uitdaging om meerdere zaken tegelijk tijd op te pakken. En je bent positief ingesteld; vanuit samenwerking realiseer je de resultaten. Ook ben je stressbestendig, geen dag is hetzelfde en het komt vaak voor dat er ad hoc zaken moeten worden geregeld.

Een van de meest voorkomende taken is het notuleren van het Domeinoverleg en een overleg inzake externe betrekkingen. Het is dus belangrijk dat je goed kunt notuleren.

Jouw kerntaken als secretaresse:

• Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
• Je stelt agenda’s op, notuleert je vergaderingen, bewaakt je de actiepunten en rappelleert dit wanneer nodig;
• Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
• Je maakt en agendeert je afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
• Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen en bloemen;
• Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af;
• Fungeer je als vraagbaak voor de afdeling.

Wat we van je verwachten

In het team van het secretariaat breng je graag verbinding, resultaatgerichtheid en een goede sfeer. Voor deze parttime functie hebben wij de voorkeur dat je beschikbaar bent op dinsdag, woensdag en de vrijdag. De rest van de dagen is in overleg.

Functie-eisen:

• Je functioneert minimaal op HAVO-/MBO-niveau;
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding;
• Werkervaring in een secretaresse functie is een pré;
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Je bent flexibel en accuraat;
• Je kunt snel schakelen.

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende vaardigheden: Plannen & organiseren, luisteren, kwaliteitsgerichtheid en integriteit.
 

Wat je van ons kan verwachten

Een uitdagende functie in een boeiende werkomgeving. En een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao UWV. Denk hierbij aan een 13e maand, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke studiemogelijkheden. We bieden een salaris tussen € 1.942,48 en € 3.075,55 maand (o.b.v. een fulltime (38 uur) werkweek).

Iets meer over WERK binnen ons bedrijf

Het WERKbedrijf is een van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag en werkvergunningen

De missie van de divisie WERKbedrijf is:
“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”
 

Interesse

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Solliciteer naar deze functie
(het formulier is geoptimaliseerd voor desktop gebruik)

Ben jij een echte regelneef en teamspeler gericht op het ontzorgen van het operationeel managementteam? En ben je enthousiast over de functie? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief én actueel CV via de sollicitatielink.

De vacature staat open tot en met 31 maart 2023. Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Mandy Duijndam, secretaresse UWV WERKbedrijf, rayon Gouda/Leiden/Zoetermeer via telefoonnummer 06-11 23 44 06.

Ter informatie:
De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure; referenties navragen (daartoe zal eerst toestemming van je worden gevraagd) en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.
Het kunnen aanleveren van een VOG is onderdeel van de indiensttredingsprocedure, maar is niet nodig om te kunnen solliciteren. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.

Ga je binnenkort nog op vakantie, vermeld dit dan ook in je sollicitatiebrief.

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:
Andere vacatures voor WERK