Secretaresse

Als secretaresse ondersteun je het management van UWV Uitkeren in Groot Amsterdam met secretariële taken. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor de collega's op de vestiging. 

Je bent zelfstandig, assertief, daadkrachtig en je staat stevig in je schoenen. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, betrokken en pro actieve werkhouding. Je houd van hectiek en blijft rustig en houdt overzicht op de grote lijnen. Je bent flexibel en houdt van aanpakken, en je weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je kunt makkelijk met veel verschillende mensen communiceren. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar het werk van het managementteam en wat hen bezighoudt en je pakt zaken pro actief op om de managers zo goed mogelijk te ondersteunen.

Je werkt nauw samen met twee andere collega secretaresses, samen vormen jullie het secretariaat en leveren jullie een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het managementteam Uitkeren Groot Amsterdam.  

Wat je nog meer gaat doen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teams. Vragen die binnenkomen, vertaal je naar duidelijke acties die je ook uitzet, monitort en afrond.
• Je plant afspraken in, beheert de mailbox en agenda van de managers, bereidt vergaderingen voor, maakt actie- en besluitenlijsten, en zorgt dat acties worden opgevolgd. 
• Je voert secretariële taken uit op het gebied van archivering, personeelsadministratie, correspondentie, voorraad- en inventarisbeheer.
• Je helpt bij het organiseren van teamdagen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
• Je denkt mee over hoe processen beter kunnen en doet daar voorstellen voor.
• Je herkent wat met voorrang gedaan moet worden en zorgt dat dit opgepakt wordt.
• Je kijkt vooruit en adviseert managers en/of anderen over wat jij denkt dat er moet gebeuren.
• Je werkt nauw samen met de andere secretaresses, gezamenlijk vormen jullie een hecht team en worden jullie aangestuurd door een manager Uitkeren. Hiërarchisch val je onder de districtsmanager Uitkeren.

• Je functioneert minimaal op MBO-niveau
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
• Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift
• Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring als secretaresse/managementassistente

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.

We bieden een jaarcontract met uitzicht op vast en een bruto maandsalaris van minimaal € 2.640,00 en maximaal € 3.545,46 (bij een 38-urige werkweek).

Daarnaast biedt UWV deze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris naast vakantiegeld;
• Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie);
• 25 vakantiedagen met een mogelijkheid tot bijkopen extra vakantiedagen;
• Flexibele werktijden;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding;
• Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).
• Je kunt kosteloos gebruik maken van het all you can learn aanbod (zowel e-learning als klassikale opleidingen).

In onze visie zijn mensen op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. De maatschappij functioneert het best als zoveel mogelijk mensen er met werk aan deelnemen. Het is onze missie om het verschil te maken door werken voor mensen te bevorderen. Als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. We interesseren ons in onze cliënten en behandelen ze met respect. We zijn trots op de resultaten die we behalen.

De vacature staat open tot en met 15 augustus 2025. Echter bij voldoende geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder, dus wacht niet met solliciteren! Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met: Valery Duffels manager Uitkeren in Groot Amsterdam, telefoonnummer: 06 - 52 90 01 58.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voordat je in dienst kunt treden dien je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG.