De blanket order is bedoeld voor het bestellen van producten en diensten in een ander systeem dan het bestelsysteem van UWV. Wij gebruiken de blanket order in 2 gevallen: bij een ‘geplande order’ en bij een ‘vaste aanneemsom’.

UWV gebruikt de geplande order als wij samen met u regelmatig terugkerende, vaste bedragen vaststellen per periode. Bijvoorbeeld voor de levering van energie. De vaste aanneemsom gebruiken wij als wij samen met u een vast bedrag vaststellen voor een bepaalde periode.

Bestelproces blanket order of geplande order

Het bestelproces van de blanket order bestaat uit de volgende stappen:

• UWV bepaalt in overleg met u een vaste prijs voor een bepaalde periode (vaste aanneemsom) of voor meerdere periodes (geplande order). Hierbij spreken we ook af wanneer en hoe vaak u levert.
• Bij een vaste aanneemsom ontvangt u van ons een inkoopordernummer op basis van de gemaakte afspraken in de overeenkomst. Bij een geplande order ontvangt u een uniek inkoopordernummer per periode.
• UWV plaatst een bestelaanvraag in een bestelsysteem. Soms is hiervoor goedkeuring nodig van budgethouders van UWV.
• U levert het product (met een pakbon of leveringsbewijs) of de dienst.
• De medewerker van UWV registreert de ontvangst op de inkooporder.
• U stuurt op afgesproken momenten een factuur. Vermeld hierop het inkoopordernummer en eventueel een inkooporderregelnummer. U stuurt ook factuurspecificaties.
• UWV vergelijkt de factuur en specificaties met de gegevens op de inkooporder en ontvangstmelding. Zo kunnen wij controleren of de factuur overeenkomt met wat de UWV-medewerker heeft besteld.
• Klopt de factuur? Dan gaan wij over tot betaling.