In het kalenderjaar dat volgt op het jaar dat de werknemer begint met werken, kan de werkgever het LKV voor het eerst aanvragen via de loonaangifte. In de periode dat de werknemer begint met werken regelt de werkgever alvast het volgende:
- Om het LKV voor de doelgroep arbeidsbeperkte werknemers te kunnen krijgen, heeft de werkgever van de werknemer een doelgroepverklaring loonkostenvoordeel nodig.
- Om het LKV voor de doelgroep banenafspraak te kunnen krijgen, moet de werknemer in het doelgroepregister staan. De werkgever controleert dit voor het dienstverband start.
De werkgever doet de aangifte loonheffingen uiterlijk op 31 januari bij de Belastingdienst. De Belastingdienst deelt de aangifte met ons.
Bekijk wat de werkgever moet invullen op de loonaangifte om het LKV te krijgen.
Nieuwe werkgever
Bij een overgang van onderneming, bijvoorbeeld een bedrijfsovername of fusie, neemt een nieuwe werkgever het personeel over. De nieuwe werkgever heeft voor werknemers die zijn overgenomen mogelijk recht op LKV en vraagt dit aan via de loonaangifte. Als de werknemer die is overgenomen onder de doelgroep arbeidsbeperkte werknemers valt, dan bewaart de nieuwe werkgever een kopie van de doelgroepverklaring in de administratie.
Lees meer over recht op LKV bij overgang van onderneming in het Kennisdocument Wtl (rijksoverheid.nl).
De werkgever kan in een kalenderjaar recht hebben op meerdere loonkostenvoordelen voor dezelfde werknemer. Wij berekenen per LKV en per werknemer op welk bedrag de werkgever in het kalenderjaar recht heeft. De werkgever krijgt alleen het hoogst berekende bedrag uitbetaald. Zijn de berekende bedragen even hoog? Dan krijgt de werkgever alleen het LKV dat het eerst in de wet wordt genoemd.
Met de aangifte loonheffingen beoordelen wij of de werkgever recht heeft op het LKV voor de werknemer. Is dat zo? Dan ontvangt de werkgever uiterlijk 15 maart van ons een voorlopige berekening. In een overzicht ziet de werkgever voor welke werknemer(s) deze LKV kan krijgen en welk bedrag daarbij hoort.
Voorlopige berekening controleren
De werkgever moet deze berekening goed controleren. Of laten controleren door een intermediair. Als de aangifte niet klopt, dan ontvangt de werkgever de tegemoetkoming misschien gedeeltelijk of helemaal niet.
Als de berekening niet klopt
Is de aangifte loonheffingen niet juist en klopt daardoor de voorlopige berekening niet? Dan geeft de werkgever wijzigingen in de aangifte voor 1 mei door aan de Belastingdienst.
Is de aangifte wel juist, maar klopt de berekening niet? Of heeft u als werkgever op 15 maart nog geen voorlopige berekening van ons ontvangen? Bel ons dan.
De Belastingdienst stuurt de werkgever uiterlijk 31 juli de definitieve berekening van het LKV. En betaalt de werkgever de tegemoetkoming binnen 6 weken na de datum van de definitieve berekening. De Belastingdienst kan de betaling van het LKV verrekenen met een openstaande belastingschuld.
Heeft u vragen over de definitieve berekening of wilt u bezwaar maken? Neem dan contact op met de Belastingdienst.