Werkvergunning Oekraïner

Als een werkgever een werknemer uit Oekraïne in dienst neemt, hoeft de werkgever geen werkvergunning aan te vragen als voldaan is aan de volgende voorwaarden:

• De werknemer valt onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie.
• De werknemer heeft een arbeidsovereenkomst.
• De werknemer heeft een burgerservicenummer (BSN).
• De werknemer heeft een geldig paspoort, identiteitsbewijs of reisdocument.

De werkgever moet controleren of het paspoort, identiteitsbewijs of reisdocument echt en geldig is op edisontd.nl

Bij twijfel neemt de werkgever contact op met de Koninklijke Marechaussee of een ID-desk via het Expertisecentrum Identiteitsfraude en Documenten (ECID).

Een Oekraïense werknemer valt tot 4 maart 2026 onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie. Dit is de datum tot wanneer een werknemer met de Oekraïense nationaliteit in Nederland mag werken zonder werkvergunning. Hierover heeft de werknemer een brief van de IND gekregen.

De brief van de IND moet een werknemer met de Oekraïense nationaliteit altijd kunnen laten zien. Samen met de sticker of het pasje (O-document) dat de vluchteling eerder heeft gekregen van de IND.

Een werknemer met een permanente Oekraïense verblijfsvergunning, valt tot 4 maart 2026 onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming. Dit staat in de sticker of het pasje (O-document) dat de werknemer krijgt van de IND. De werknemer mag tot deze datum zonder werkvergunning in Nederland werken.

Een werkgever die een werknemer uit Oekraïne in dienst heeft die valt onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming, moet bij ons de volgende wijzigingen in het dienstverband melden:

• De werknemer uit de Oekraïne blijft langer of korter in dienst.
• De werknemer uit de Oekraïne krijgt een andere functie.

Om een wijziging door te geven, doet u een nieuwe melding. Hiervoor gebruikt u het meldingsformulier ‘Melden tewerkstelling werknemer’ dat u ook gebruikt om te melden dat u een nieuwe Oekraïense werknemer in dienst neemt. Andere wijzigingen hoeft de werkgever niet aan ons door te geven.

Tot 4 september 2025 mag een derdelander uit Oekraïne, met een tijdelijke verblijfsvergunning, gebruikmaken van de rechten die horen bij de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie. Bijvoorbeeld werken, hulp bij geldzaken en opvang door de gemeente. Derdelanders zijn in dit geval vluchtelingen uit Oekraïne, die niet de Oekraïense nationaliteit hebben en komen uit een land van buiten de Europese Unie (EU), Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland.

Vanaf 4 september 2025 heeft een werknemer nog 4 weken de tijd om Nederland zelfstandig te verlaten. In deze periode mag de werknemer niet meer werken.

Alleen als de werkgever een werkvergunning heeft voor de werknemer, mag de werknemer in Nederland werken. Als de werknemer asiel heeft aangevraagd, kan de werkgever een werkvergunning voor asielzoekers  aanvragen.

Een werknemer die in beroep is gegaan houdt het recht om te werken, totdat de rechtbank de individuele beroepszaak heeft behandeld.

De werkgever vindt meer informatie over de rechten van derdelanders uit Oekraïne met een tijdelijke verblijfsvergunning op de website van de Rijksoverheid.

De werkgever hoeft een uitzendkracht uit Oekraïne niet bij ons aan te melden. Het uitzendbureau meldt de uitzendkracht bij ons aan.

De voorwaarden om zonder werkvergunning bij een werkgever te werken, zijn voor een uitzendkracht uit Oekraïne hetzelfde als voor een werknemer uit Oekraïne.

Een stagiair uit Oekraïne mag voor een opleiding stagelopen bij een werkgever als de stagiair onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie valt. De werkgever hoeft de stagiair niet bij ons aan te melden. Wel moet de werkgever met de stagiair en de onderwijsinstelling een stageovereenkomst afspreken.

Als een werkgever een opdracht geeft aan een zelfstandige (zzp’er) of een freelancer uit Oekraïne moet de werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen.