Werkvergunning stagiair

Lees voor

Als een stagiair van buiten de EU/EER of Zwitserland in Nederland een stage komt volgen, dan moet de werkgever in sommige situaties een tewerkstellingsvergunning (TWV) of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) aanvragen.

TWV aanvragen

Inloggen werkgeversportaal

Wanneer geen werkvergunning voor stage

De werkgever hoeft geen werkvergunning voor een stagiair aan te vragen in de volgende situatie:

De werkgever biedt een stage aan een student die een opleiding volgt in Nederland.
De stage is nodig voor zijn opleiding.

De student heeft dan al een ‘verblijfsvergunning voor studie’ om een opleiding te volgen. De werkgever moet wel samen met de stagiair en de onderwijsinstelling een stageovereenkomst afspreken.

In alle andere situaties moet de werkgever wel een werkvergunning aanvragen.

Hoelang geldig

De werkvergunning voor een stagiair is maximaal 1 jaar geldig.

De werkgever vraagt een TWV aan als de stagiair maximaal 90 dagen in Nederland komt werken. Als de stagiair langer dan 90 dagen in Nederland komt werken, vraagt de werkgever een GVVA aan. Het verschilt per situatie welke werkvergunning de werkgever moet aanvragen. De algemene voorwaarden voor een TWV staan op uwv.nl. De algemene voorwaarden voor een GVVA staan op de website van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

Voorwaarden werkvergunning mbo-stagiair

Naast de algemene voorwaarden moet de werkgever ook aan een aantal speciale voorwaarden voldoen. Voor een TWV voor een mbo-stagiair gelden de volgende voorwaarden:

De stagiair is 18 jaar of ouder.
De stage komt niet in de plaats van een reguliere baan.
De stagiair volgt een opleiding in het buitenland op mbo-niveau.
De stage is nodig om de opleiding af te maken.
Het inkomen van de stagiair is minimaal 50% van het minimumloon voor een 21-jarige. Deze bedragen vindt u op rijksoverheid.nl.
De werkgever regelt voor de stagiair een veilige en schone plek om te wonen.

Voorwaarden werkvergunning hbo-/wo-stagiair

Voor een TWV voor een hbo/wo-stagiair gelden de volgende voorwaarden:

De stagiair is 18 jaar of ouder.
De stage komt niet in de plaats van een reguliere baan.
De stagiair volgt een opleiding in het buitenland op hbo-/wo-niveau.
Het inkomen van de stagiair is minimaal 50% van het minimum loon voor een 21-jarige. Deze bedragen vindt u op rijksoverheid.nl.
De werkgever regelt voor uw stagiair een veilige en schone plek om te wonen.

Voorwaarden werkvergunning werkervaringsplek

Voor een TWV voor een werkervaringsplek (WEP) gelden de volgende voorwaarden:

De stagiair is 18 jaar of ouder.
De WEP komt niet in de plaats van een reguliere baan.
De stagiair heeft niet langer dan 2 jaar geleden een diploma op hbo/wo-niveau behaald.
Het inkomen van de stagiair is minimaal 50% van het minimumloon voor een 21-jarige. Bekijk de bedragen van het minimumloon op uwv.nl.
De werkgever regelt voor de stagiair een veilige en schone plek om te wonen.

Welke documenten meesturen

De werkgever stuurt het volgende mee met de aanvraag van de werkvergunning:

een kopie van de stageovereenkomst met daarin de stagevergoeding en een ondertekening door of namens de werkgever
Het bewijs van inschrijving van de buitenlandse opleiding of een kopie van het behaalde diploma (met vertaling naar Nederlands of Engels).
Voor de mbo-stagiair: een verklaring van de opleiding waaruit blijkt dat de stage nodig is.
Als de stagiair nog een opleiding volgt: een stageplan in stappen, afgegeven en goedgekeurd door de opleiding.
Als de stagiair net is afgestudeerd: een stageplan waarin de educatieve doelstellingen en leercomponenten zijn opgenomen.

Vul één of meer trefwoorden in