In de ontslagaanvraag staat het volgende:

• Informatie waaruit blijkt dat de werknemer door ziekte of handicap het eigen werk niet meer kan doen.
• Waarom u verwacht dat de werknemer binnen 26 weken dit werk nog steeds niet kan doen. Ook niet in aangepaste vorm.
• Wat u heeft gedaan om de werknemer binnen 26 weken te herplaatsen in een andere passende functie binnen het bedrijf of de groep.
• Informatie waaruit blijkt dat u het loon van de zieke werknemer niet meer hoeft door te betalen. Deze verplichting om het loon door te betalen (opzegverbod) is meestal 2 jaar (104 weken).  

Bij uw ontslagaanvraag moet u de volgende documenten altijd meesturen:

• de arbeidsovereenkomst
• de functieomschrijving van de werknemer
• de WIA-beslissing. Dat hoeft niet als wij de WIA-aanvraag nog niet hebben beoordeeld.
• een verklaring van de bedrijfsarts die niet ouder is dan 3 maanden
• documenten waaruit blijkt dat u heeft geprobeerd om de werknemer te herplaatsen in een passende functie

In sommige situaties vragen we andere documenten. Dat staat dan in het aanvraagformulier.

Ontslagaanvraag zonder WIA-beslissing

Heeft de werknemer nog geen WIA-beslissing? Dan mag u het ontslag toch aanvragen. U moet dan wel documenten meesturen waarin het volgende staat:

• De eerste ziektedag.
• Hoe de ziekte is verlopen en hoe het gaat met het herstel.
• Wat u heeft gedaan om de werknemer te ondersteunen tijdens de re-integratie.

Verklaring bedrijfsarts

In de verklaring van de bedrijfsarts staat informatie over de mogelijkheden van de werknemer om binnen 26 weken weer aan het werk te gaan. In de eigen functie of in een aangepaste vorm. De 26 weken tellen vanaf de datum dat wij verwachten dat we de beslissing hebben genomen. Dit is ongeveer 4 weken na ontvangst van uw complete aanvraag. Als er nog geen, of geen recente WIA-beslissing is, geeft de bedrijfsarts ook informatie over de arbeidsongeschiktheid van de werknemer op dit moment.

Geen verklaring nodig

Een verklaring van de bedrijfsarts is niet nodig als de werknemer een IVA-uitkering heeft.

Niet meesturen

Stuur geen documenten met medische gegevens van de werknemer.

Het aanvraagformulier uploadt u met alle bijlagen via het werkgeversportaal. Hiervoor heeft u eHerkenning nodig.

Als uploaden via het werkgeversportaal niet mogelijk is, kunt u de aanvraag versturen per post. Hiervoor gebruikt u het postadres van Arbeidsjuridische dienstverlening in het juiste werkgebied.

Aanvullende gegevens en documenten opsturen

Heeft u niet alle bijlagen meegestuurd? Of hebben wij meer informatie nodig? Dan ontvangt u van ons een brief. Hierin staat welke informatie wij nog missen. Stuur ons deze informatie binnen 8 dagen. Het adres vindt u in de brief. Wij nemen de ontslagaanvraag pas in behandeling als wij alle informatie hebben die nodig is om uw aanvraag te beoordelen.

Hulp nodig bij de aanvraag?

Kijk dan op Bellen met UWV onder ‘Speciale telefoonnummers’. Langskomen kan ook. Op de lijst met onze kantoren ziet u welk kantoor het dichtst bij u in de buurt is.

Bekijk wat er gebeurt na de ontslagaanvraag.