Een pdf-factuur stuurt u als volgt:

• Sla uw factuur op als pdf-bestand. Stuur een e-mail met het pdf-bestand naar pdf.crediteuren@uwv.nl.
• Heeft u meer facturen? Sla iedere factuur dan op als apart pdf-bestand. Geef elk pdf-bestand een eigen bestandsnaam. De pdf’s mogen samen in 1 e-mail. Dus heeft u bijvoorbeeld 5 facturen, dan maakt u ook 5 pdf’s (elk met een eigen bestandsnaam) die u samen in 1 e-mail verzendt. Houd er rekening mee dat u maximaal 5 pdf-facturen per e-mail kunt verzenden.
• Wij verwerken alleen de pdf-bestanden. U hoeft dus geen tekst toe te voegen in uw e-mail. Wij lezen deze tekst namelijk niet.

Aan welke eisen moet een pdf-factuur voldoen?

Uw pdf-factuur wordt door software ‘gelezen’. Houd daarom rekening met de volgende regels in de opmaak van de factuur:

• Gebruik zwarte letters op een geheel witte achtergrond, dus zonder lijnen of kleurvlakken.
• Gebruik een goed leesbaar, duidelijk, niet-cursief lettertype (10-punts of meer).
• Gebruik duidelijke omschrijvingen, bijvoorbeeld ‘factuurnummer’ voor het factuurnummer.
• Zorg voor een kwaliteit van minimaal 300 dpi.
• Gebruik geen vreemde tekens, zoals &, # of *.

Heeft u vragen of opmerkingen?

Neem dan contact op met de Servicedesk Crediteuren via telefoonnummer 020 – 687 39 00 (lokaal tarief – belkosten zijn afhankelijk van uw telefoonaanbieder). Of stuur een e-mail naar servicedesk.crediteuren@uwv.nl