U kunt de transitievergoedingen terugvragen nadat u ze heeft betaald. Doe dit binnen 12 maanden nadat u voor de eerste werknemer toestemming voor ontslag vroeg. De datum waarop u om ontslag vroeg vindt u op de ontslagvergunning van UWV of de beslissing van de kantonrechter.

• UWV of de kantonrechter heeft voor ten minste 1 werknemer toestemming gegeven voor ontslag.
• Het ontslag was omdat het bedrijf stopte vanwege pensioen of overlijden van de eigenaar.
• De transitievergoedingen zijn binnen 9 maanden na de toestemming voor ontslag betaald. Ze zijn berekend met het bruto-inkomen en uitbetaald als brutobedragen. De Belastingdienst is dus ook al betaald.
• Het bedrijf had gemiddeld niet meer dan 25 werknemers in dienst in de tweede helft van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin om toestemming voor ontslag is gevraagd.
• Als het bedrijf stopte vanwege pensioen: dan moet de eigenaar de AOW-leeftijd hebben. Of deze bereiken binnen 6 maanden na de ontslagaanvraag.
• Als het bedrijf stopte vanwege overlijden: dan moet er binnen 1 jaar na het overlijden toestemming voor ontslag zijn gevraagd.

Voor de aanvraag heeft u eHerkenning nodig en de dienst Betalingsonmacht en ontslagaanvraag.

Alle brieven die wij versturen over de compensatie, ontvangt u in het werkgeversportaal.

In 2 delen

• U vult in het formulier 1 keer de gegevens in over de werkgever.
• Daarna vult u voor iedere werknemer die een transitievergoeding ontving het werknemersdeel in.

Als de aanvraag compleet is, nemen we binnen 8 weken een beslissing. Als de aanvraag niet compleet is, krijgt u van ons een brief over de informatie die we nog missen.

Dit kan meteen, maar ook later. Nasturen gaat via hetzelfde formulier. U stuurt in ieder geval deze documenten mee:

• De arbeidsovereenkomst of een bewijs dat de werknemer in dienst was. Als de werknemer direct na de uitzendperiode in dienst is gekomen, upload dan ook de uitzendovereenkomst.
• Het bewijs van het einde van de arbeidsovereenkomst.
• Een loonstrook van de laatste maand of de laatste 4 weken met volledig loon.
• Een berekening van de transitievergoeding waarop de werknemer recht had.
• Het bewijs dat de volledige transitievergoeding betaald is.

Vaak hebben wij daarnaast nog extra documenten nodig. In het aanvraagformulier ziet u welke.

Meestal krijgt u van ons het bedrag terug waar uw werknemer wettelijk recht op had. U krijgt nooit meer terug dan dat bedrag.

Soms betalen we minder terug dan de wettelijke transitievergoeding. Bijvoorbeeld in deze situaties:

• We hebben niet alle documenten ontvangen. 
• Het bedrag dat u betaalde aan de werknemer was lager dan de wettelijke transitievergoeding.

Werkgeverspremies en wettelijke rentes vergoeden wij niet.