U kunt uw werknemer ook op deze manieren ziek melden bij ons: 

  • Als u Digipoort gebruikt, kunt u de ziekmelding doen via uw eigen loonadministratie. 
  • U vult het formulier Aangifte van langdurige ziekte in en stuurt het naar ons op. 

Doe de melding op tijd  

Als wij de ziekmelding te laat ontvangen, kunt u een boete krijgen van maximaal € 455. 

U heeft een 42e-weeksmelding gedaan en uw zieke werknemer is met zwangerschaps- en bevallingsverlof gegaan. Is de werknemer na het verlof nog steeds ziek door dezelfde oorzaak? Dan doet u opnieuw een 42e-weeksmelding. Gebruik daarvoor het formulier Melding voortdurende ziekte na zwangerschaps- en bevallingsverlof van uw werknemer

U heeft een 42e-weeksmelding gedaan omdat uw langdurig zieke werknemer nog niet volledig aan het werk is. Uw werknemer werd na die melding opnieuw ziek, maar door een andere oorzaak. Uw werknemer kreeg daarom een Ziektewet-uitkering. Is die Ziektewet-uitkering nu weer gestopt, maar kan de werknemer nog niet volledig werken door de eerste ziekteoorzaak? Dan doet u opnieuw een 42e-weeksmelding.  

Een langdurig ziekteverzuim bestaat vaak uit meerdere periodes van afwezigheid kort na elkaar. Deze periodes kunt u soms bij elkaar optellen. De eerste ziektedag kan dan dus al langer dan 42 weken geleden zijn. 

U ontvangt een brief over de Eerstejaarsevaluatie. De evaluatie vult u samen met de werknemer in. 

Is uw werknemer weer volledig aan het werk en heeft u een 42e-weeksmelding gedaan? Dan kunt u de werknemer zo beter melden: 

Waarom beter melden 

U bent in deze situatie niet wettelijk verplicht de werknemer beter te melden. Maar wij adviseren om dat wel te doen, om deze redenen:  

  • Als u geen betermelding doorgeeft, blijft de werknemer als ziek in ons systeem staan. En krijgt die een brief over de WIA-aanvraag. Dit kan voor verwarring zorgen.   
  • U kunt de werknemer pas opnieuw ziek melden als er geen oude ziekmelding meer open staat. 
  • U houdt uw verzuimadministratie in het werkgeversportaal schoon en actueel. 

Ziektewet-uitkering? Dan altijd beter melden 

Krijgt uw werknemer een Ziektewet-uitkering en is die weer hersteld? Dan moet u de werknemer altijd beter melden bij UWV