42e-weeksmelding bij langdurig zieke werknemer
Als uw werknemer na 42 weken nog niet volledig aan het werk is, meldt u die ziek bij UWV. Dit heet de 42e-weeksmelding. U doet de melding uiterlijk de eerste werkdag nadat uw werknemer 42 weken ziek is. Dit kan via de Verzuimmelder op het werkgeversportaal. U blijft samen werken aan de re-integratie.
Andere manieren om 42e-weeksmelding te doen
U kunt uw werknemer ook op deze manieren ziek melden bij ons:
- Als u Digipoort gebruikt, kunt u de ziekmelding doen via uw eigen loonadministratie.
- U vult het formulier Aangifte van langdurige ziekte in en stuurt het naar ons op.
Doe de melding op tijd
Als wij de ziekmelding te laat ontvangen, kunt u een boete krijgen van maximaal € 455.
Opnieuw 42e-weeksmelding na zwangerschaps- en bevallingsverlof
U heeft een 42e-weeksmelding gedaan en uw zieke werknemer is met zwangerschaps- en bevallingsverlof gegaan. Is de werknemer na het verlof nog steeds ziek door dezelfde oorzaak? Dan doet u opnieuw een 42e-weeksmelding. Gebruik daarvoor het formulier Melding voortdurende ziekte na zwangerschaps- en bevallingsverlof van uw werknemer.
Wanneer is het de 42e week?
Een langdurig ziekteverzuim bestaat vaak uit meerdere periodes van afwezigheid kort na elkaar. Deze periodes kunt u soms bij elkaar optellen. De eerste ziektedag kan dan dus al langer dan 42 weken geleden zijn.
Na de 42e-weeksmelding
U ontvangt een brief over de Eerstejaarsevaluatie. De evaluatie vult u samen met de werknemer in.
Langdurig zieke werknemer beter melden
Is uw werknemer weer volledig aan het werk en heeft u een 42e-weeksmelding gedaan? Dan kunt u de werknemer zo beter melden:
- Via de Verzuimmelder op het werkgeversportaal.
- Gebruikt u Digipoort, dan kunt u de betermelding doorgeven via de eigen loonadministratie.
- U vult het formulier Melding volledig herstel werknemer na ziekteaangifte in de 42e week in en stuurt het naar ons op.
Waarom beter melden
U bent in deze situatie niet wettelijk verplicht de werknemer beter te melden. Maar wij adviseren om dat wel te doen, om deze redenen:
- Als u geen betermelding doorgeeft, blijft de werknemer als ziek in ons systeem staan. En krijgt die een brief over de WIA-aanvraag. Dit kan voor verwarring zorgen.
- U kunt de werknemer pas opnieuw ziek melden als er geen oude ziekmelding meer open staat.
- U houdt uw verzuimadministratie in het werkgeversportaal schoon en actueel.
Ziektewet-uitkering? Dan altijd beter melden
Krijgt uw werknemer een Ziektewet-uitkering en is die weer hersteld? Dan moet u de werknemer altijd beter melden bij UWV.