Gezocht: Proactieve Directiesecretaresse met een “getting things done” mentaliteit

Amsterdam Sloterdijk, 32 - 38 uur

Solliciteer naar deze functie
(het formulier is geoptimaliseerd voor desktop gebruik)

Wat je gaat doen

Herhaalde oproep!
Zoek jij een baan in een dynamische, maatschappelijk en politiek georiënteerde werkomgeving, waarin je als een spin in het web proactief secretariële ondersteuning biedt aan de directie? Ben jij klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor humor? Dan is werken bij UWV echt iets voor jou!


Je zorgt voor een efficiënt verloop van de administratieve- en secretariële ondersteuning aan de directie Uitkeren en stemt deze af met de directiesecretarissen.

Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie van de directie Uitkeren zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning.

Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer/inkoop.

 

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een representatieve en zeer zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse met ruime ervaring met gevoel voor de werkwijze binnen een bestuurlijke omgeving:
 

  • Je functioneert minimaal op MBO-niveau en hebt bij voorkeur een afgeronde directiesecretaresse of Office-assistent opleiding
  • Je hebt ervaring als directiesecretaresse, managementassistente of personal assistant
  • Je bent zowel kwaliteitsgericht als resultaatgericht en werkt zeer accuraat
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Je bent stressbestendig, pragmatisch ingesteld en hebt een ‘getting things done’ mentaliteit
  • Je kent je verantwoordelijkheden en hebt daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid
  • Je voelt je als een vis in het water in de turbulente directieomgeving en bent een humorvolle teamspeler
  • Je hebt een proactieve en flexibele opstelling gekoppeld aan een energieke uitstraling
  • Jouw kerncompetenties zijn samenwerking, communicatie, organiseren van eigen werk en voortgangsbewaking

Een uitgebreid functieprofiel met taken, functie-eisen en benodigde competenties is beschikbaar.
 

Wat je van ons kan verwachten

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Als je bij ons komt werken, kom je in een dynamische en professionele omgeving. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Uitkeren biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, een dertiende maand en een keuzeplan om je arbeidsvoorwaarden aan te vullen. Bij UWV krijgt je écht de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie. Er zijn diverse opleidingsmogelijkheden.
Het gaat om een functie van bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd, van minimaal 32-38 uur per week. Salarisindicatie conform cao o.b.v. salarisschaal 5, maximaal € 3150,31 bruto per maand o.b.v. 38-urige werkweek.

 

Iets meer over Uitkeren binnen ons bedrijf

Als directiesecretaresse kom je te werken bij de divisie Uitkeren, een van de onderdelen van UWV. De missie van Uitkeren is: als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. Bij deze divisie werken zo’n 4000 mensen verspreid over het hele land. De komende jaren staat deze divisie in het teken van de ‘Visie Uitkeren 2022’. Uitkeren wil in 2022 namelijk een landelijk werkende serviceorganisatie zijn met drie kerntaken:

  • Toegankelijke standaard dienstverlening
  • Persoonlijke service
  • Effectief, efficiënt en wendbaar veranderen
Over UWV
Werken bij UWV is meer dan werk. Je zoekt altijd verdieping in je vak. Tegelijkertijd wil je ook bijdragen aan iets dat groter is dan jezelf. Zinvol werk plús een inhoudelijke uitdaging. Bij UWV werk je elke dag aan een samenleving waarin iedereen een plek kan vinden. Want wij helpen mensen bij het vinden van werk. Bij ziekte kijken we wat iemand nog wél kan. En we zorgen voor een tijdelijke uitkering als dat nodig is. Waarbij we erop letten dat iedereen zich aan de regels houdt. Zodat we de mensen helpen die daar recht op hebben. Daar hebben we veel mensen voor nodig, die allemaal een verschil maken. Wij handelen vanuit onze kernwaarden respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid, professionaliteit en integriteit.
Op het hoofdkantoor in Amsterdam Sloterdijk zijn wij ter versterking van ons besluitvormingsondersteuningsteam bij de afdeling Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I) van divisie Uitkeren op zoek naar een directiesecretaresse. Het team bestaat uit directiesecretarissen,  directiesecretaresses en een afdelingssecretaresse.
 

Interesse

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Solliciteer naar deze functie
(het formulier is geoptimaliseerd voor desktop gebruik)

Ben je enthousiast geworden en wil je graag bij ons komen werken? Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou! Wanneer jij vindt dat je in het gestelde profiel past en je beschikt over de juiste ambities, dan ontvangen we graag jouw sollicitatie.
Stuur je sollicitatiebrief en je cv t.a.v. Yvonne Imhof, directiesecretaris, telefoon 06-21235873.
Je kunt reageren op deze vacature tot uiterlijk 23 augustus 2022. Daarna hoor je van ons of we je uitnodigen voor een gesprek.

Let op:
Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van toepassing. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de procedure voor de betreffende aanvraag van de VOG.


Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geeft dat dan aan in je sollicitatiebrief.

 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:
Andere vacatures voor Uitkeren
Andere vacatures in Amsterdam Sloterdijk