Het stappenplan bestaat uit de volgende stappen:
Dag 1 - Ziek melden
De werknemer die ziek is geworden geeft dit zo snel mogelijk door aan de werkgever. De werkgever meldt de ziekmelding dan meestal bij de bedrijfsarts of arbodienst.
Week 6 - Probleemanalyse
Als de werknemer bijna 6 weken ziek is, dan heeft die een gesprek met de bedrijfsarts of arbodienst. De arts of arbodienst stelt vast wat de werknemer nog wel kan en wat niet. Dit heet de Probleemanalyse.
Week 8 - Plan van aanpak
Uiterlijk in de 8e week maken de werkgever en de werknemer het Plan van aanpak. Daarin staat wat zij samen gaan doen aan de re-integratie van de werknemer zodat die zo snel mogelijk weer kan werken.
Week 42 – de 42e-weeksmelding
Is de werknemer ruim driekwart jaar ziek, dan doet de werkgever uiterlijk op de eerste werkdag na de 42e ziekteweek aangifte van langdurige ziekte bij UWV. Dit heet de 42e-weeksmelding.
De werkgever kan een werknemer die langdurig ziek was en weer volledig aan het werk is beter melden als die al een 42e-weeksmelding heeft gedaan.
Week 52 – Eerstejaarsevaluatie
Als de werknemer bijna 1 jaar (52 weken) ziek is, maakt die samen met de werkgever de Eerstejaarsevaluatie. Zo laten zij aan ons weten hoe het tot nu toe gaat met de re-integratie.
Week 88 - Anderhalf jaar ziek / WIA-aanvraag
In de 88e week krijgt de werknemer van ons een brief. Daarin staat wat de werknemer moet doen om straks een WIA-uitkering te krijgen. De werkgever krijgt een kopie van deze brief.
Week 91 - Eindevaluatie
De werkgever en werknemer geven in week 91 in de Eindevaluatie aan hoe de re-integratie is gegaan. Zij gebruiken hierbij het Actueel oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst. De werkgever vult de Eindevaluatie ook in wanneer de werknemer uit dienst gaat en 10 weken of langer ziek is.
Week 93 - Uiterste datum aanvraag WIA-uitkering
De werknemer vraagt de WIA-uitkering aan uiterlijk in de 93e week. Is de werknemer bijna beter? Dan kan die de werkgever vragen om het loon langer door te betalen. De werknemer vraagt dan geen WIA-uitkering aan.
Na 2 jaar: Ziektewet-uitkering stopt
Als de werknemer een Ziektewet-uitkering heeft, dan stopt de uitkering na 2 jaar (104 weken).