Ben jij zelfstandig, assertief en daadkrachtig met een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling? Als Rayonsecretaris hou je van aanpakken, bent flexibel en weet goed op de juiste momenten prioriteiten te stellen. 

Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement zodanig dat het management zich vooral op de inhoudelijke zaken kan richten.

Het is een spilfunctie waar continue een beroep op je wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te stellen.

Hoewel klantgerichtheid een hoge prioriteit heeft, is de Rayonsecretaris vooral degene die de Rayonmanager in staat stelt snel en efficiënt te werken. Het is jouw verantwoordelijkheid om de Rayonmanager hierin optimaal te faciliteren.

Je hebt veelvuldig klantcontact intern bij UWV op alle niveaus en met externe partijen, zoals Gemeenten (wethouders, Hoofden Werk & Inkomen en Economische zaken, beleidsmedewerkers e.d.), kennisinstellingen, werkgevers, werkgevers- en brancheorganisaties, assessmentbureaus e.d.

Je:

• Fungeert als intermediair tussen Rayonmanager en anderen (intern en extern);
• Vervult een signaalfunctie naar de Rayonmanager en andere managers met betrekking tot wat er in de organisatie leeft;
• Voert secretariële en administratieve zaken als agendabeheer, mailboxbeheer van de Rayonmanager uit.
• Maakt de notulen voor een landelijke bijeenkomst;
• Plant, voorbereid en notuleert vergaderingen;
• Verzamelt, bundelt en verspreid managementinformatie en weekberichten;
• Handelt facturen af en doet bestellingen;
• Voert zelfstandig (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager;
• Organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaakt de planning van (project)activiteiten en de voortgang van acties;
• Handelt spoedeisende routinematige zaken en vragen af, neemt beslissingen en het nabespreken hiervan met verantwoordelijken;
• Vervult een vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager;
• Stroomlijnt informatie en zet deze door naar de medewerkers.

Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent sociaal, attent en representatief. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je bent goed ingevoerd in de functie en het is je verantwoordelijkheid op de hoogte te zijn van de materie waarmee de Rayonmanager, het management en het team zich bezighoudt. Je kunt zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig.

Verder heb je:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Afgeronde secretaresseopleiding;
• Sterke digitale vaardigheden
• Ruime aantoonbare werkervaring als secretaresse;
• Kunnen omgaan met geautomatiseerde (UWV) systemen;
• Bij voorkeur kennis van de UWV-organisatie en globale kennis van de werkinhoudelijke zaken van het UWV;
• Kennis van de positie van UWV Werkbedrijf in de keten.

Competenties waar jij in uitblinkt:

• Plannen & Organiseren
• Initiatief
• Integriteit
• Organisatie Sensitiviteit
• Kwaliteitsgerichtheid

Een betekenisvolle baan met impact, waarin je het verschil maakt voor mensen en de maatschappij. Verder bieden we:

• Salaris tussen €2.640,- en €3.924,- bruto per maand (bij een 38-urige werkweek)
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenregeling
• Aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Een dienstverband van een jaar met uitzicht op vast

Bij Werkbedrijf, een van de vijf divisies van UWV, komen arbeidsbemiddeling en re-integratie bijeen door vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Een Werkbedrijf dat samen met de publieke en private partners werkt aan een perspectief voor iedereen. Werkzoekenden helpen we bij het vinden van passend werk. Werkgevers ondersteunen we bij het vinden van de juiste mensen. We doen dit én digitaal via werk.nl én via persoonlijke dienstverlening vanuit elke arbeidsmarktregio aangevuld met landelijk gecoördineerde dienstverlening.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en acht je jezelf geschikt? Solliciteer dan met motivatie en CV via de sollicitatiebutton. De vacature staat open tot en met 18 mei 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten wordt deze vacature mogelijk eerder gesloten.

De mogelijkheid voor het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) mogelijk van toepassing. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG.

Inhoudelijke informatie over de vacature kunt u inwinnen bij: Monique Beukers, Rayonsecretaris via monique.beukers@uwv.nl en/of Gerard Jellema, Rayonmanager via gerard.jellema-01@uwv.nl

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kunt u informatie inwinnen bij: Myranda Bossema, Manager Werkzoekendendienstverlening via myranda.bossema@uwv.nl.

Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie!