Je bent rayon breed inzetbaar en kunt zowel op onze locatie in Amersfoort als in Hilversum werkzaam zijn.

Wat ga je doen

Als Administratief Medewerker Werk bij UWV Werkbedrijf draag jij je steentje bij aan de maatschappij en ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen en optimaliseren van de werkprocessen voor zover deze niet geautomatiseerd zijn. Je bent een kei in het organiseren en plannen en ondersteunt proactief je collega’s op administratief en organisatorisch gebied. Je ondersteunt collega’s vanuit verschillende disciplines: arbeidsdeskundigen, adviseurs werk, werkgeversadviseurs, procesbegeleiders en het management. Jij stelt hen in staat om effectief en efficiënt te werken om zo een duurzaam kwalitatief resultaat te behalen voor onze cliënten. Je centrale rol is essentieel in dit proces. Je verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie vanuit onze cliënten en de verschillende afdelingen, ook vanuit Sociaal Medische Zaken en zorgt voor geactualiseerd gegevensbestanden in de diverse ICT-systemen.

De kerntaken van de Administratief Medewerker Werk zijn:

  • Periodieke digitale personeelsplanning en toebedelen van cliënten aan adviseurs waarbij de gesprekken en workshops met cliënten tijdig worden ingepland;
  • Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten en trainingen; 
  • Wekelijks opstellen, aanpassen en beheren van (week) roosters voor de medewerkers in Excel. Rekening houden met de input in het rooster te verwerken;
  • Afhandelen van roosterconflicten en zoeken naar passende oplossingen vanuit de rol als expert en verbinder;
  • Juiste registratie van gegevens in Sonar (klantvolgsysteem), signaleert fouten en neemt contact op om ze te herstellen;
  • Bewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;
  • Je registreert zaken tijdig, nauwkeurig, en correct;
  • Het verwerken van de reiskostenvergoeding voor cliënten;
  • Houdt overzicht en verdeelt aandacht tussen verschillende activiteiten en bepaald in overleg met eindverantwoordelijke de juiste prioriteit;
  • Je denkt proactief mee en doet continu verbetervoorstellen ter optimalisatie en borging van de kwaliteit van de processen.
  • Het verwerken van alle inkomende en uitgaande post op de vestiging;

Je bent een teamspeler die in staat is om met verschillende partijen samen te werken om zo vorm te geven aan de dienstverlening van onze cliënten. Daarnaast ben je communicatief sterk, digitaal vaardig en hebt werkervaring op administratief terrein.

Wat we van je verwachten

• MBO 4 werk- en denkniveau;

• Globale kennis van de sociale zekerheid;

• Ervaring en affiniteit met Microsoft Office 365 (Excel is een pré);

• Ervaring en affiniteit met personeelsplanning (roosters)

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, proactief, een flinke portie nieuwsgierigheid en enthousiasme;

• Je bent in ieder geval beschikbaar op de woensdag én vrijdag;

• De eerste twee maanden werk je de hele werkweek op kantoor;

• Je bent flexibel.

Naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

• Plannen & Organiseren

• Kwaliteitsgerichtheid

• Voortgangsbewaking

• Discipline

• Initiatief

Divers en inclusief

• Heb je een arbeidsbeperking? Dat is geen enkel probleem. Wij bespreken graag met jou hoe we de werkomstandigheden kunnen laten aansluiten bij wat jij nodig hebt. Aarzel daarom niet om te solliciteren. Dit geldt ook als je statushouder bent. Je bent welkom om te solliciteren als je een aantoonbaar diploma staatsexamen NT2 op B2 niveau hebt en een in Nederland gewaardeerd diploma op minimaal MBO-4 niveau. 

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat een belangrijke bijdrage levert aan onze maatschappij;

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;

• Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.660, - (inschaling op basis van ervaring in functieschaal 3);

• Een OV-kaart voor woon-werkverkeer;

• 25 vakantiedagen (fulltime) en de optie om extra dagen bij te kopen

• Een eindejaaruitkering van 8,33 % en 8% vakantiegeld;

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het declareren van je sportabonnement en een fietsplan;

• Toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn 

• Goede werk-privé balans middels hybride werken, min 2 dagen per week op kantoor.

“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod” Om deze missie te realiseren, wil het Werkbedrijf een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken zijn. Het Werkbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus. 

Interesse

Enthousiast over deze functie? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je motivatiebrief en je cv. Dit kan tot en met 27 september 2026. De gesprekken zullen op 5 en 6 oktober in Hilversum plaatsvinden. 

Sollicitaties zonder motivatiebrief en CV worden niet door ons in behandeling genomen.

Wil je meer weten? Neem dan contact op via de mail om een afspraak in te plannen met Saïda el Yakoubi, saida.elyakoubi@uwv.nl of Susanne Wienk, susanne.wienk@uwv.nl.

Het opvragen van referenties en het checken van openbare sociale media kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Bij indiensttreding kan je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.