De secretaresse valt hiërarchisch onder de districtsmanager, maar werkt voor het totale managementteam van Managers Uitkeren.  

Je bent zelfstandig, assertief, daadkrachtig en je staat stevig in je schoenen. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, betrokken en pro actieve werkhouding. Je houd van hectiek en blijft rustig en houdt overzicht op de grote lijnen. Je bent flexibel en houdt van aanpakken, en je weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je kunt makkelijk met veel verschillende mensen communiceren. 

Wat je nog meer gaat doen: 

• je bent het eerste aanspreekpunt voor managers. Vragen die binnenkomen, vertaal je naar duidelijke acties die je uitzet, monitort en afrond 
• Je beheert mailboxen en bewaakt agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert, maakt actie- en besluitenlijsten en zorgt dat acties worden opgevolgd 
• je voert secretariële taken uit op het gebied van archivering, personeelsadministratie, correspondentie, voorraad- en inventarisbeheer. 
• je helpt bij het organiseren van teamdagen en bijeenkomsten, zowel intern als extern 
• je herkent wat met voorrang gedaan moet worden en zorgt dat dit opgepakt wordt
• Je bent slim in het toepassen van de nieuwste functionaliteiten in ons MS office pakket
• Je bent digitaal vaardig en kan met gemak de veranderingen op het gebied van ondersteuning van de managers bijbenen
• Je bent meerdere dagen aanwezig op ons kantoor in Zwolle, maar ook met enige regelmaat op kantoor in Hengelo

Jij bent het team altijd nét twee stappen voor. Je bent iemand die meerdere ballen tegelijk in de lucht weet te houden. En die, waar nodig, het team scherp houdt op actiepunten. Je coördineert en houdt overzicht. Je signaleert niet alleen problemen, je creëert oplossingen! 

Daarnaast beschik je over: 

• minimaal op MBO 4-niveau 
• bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding 
• een proactieve en dienstverlenende houding 
• goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift 
• enige jaren ervaring als secretaresse/managementassistente

Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen.  

Daarnaast zorgen we voor:  

• uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.660,- (bij 38-urige werkweek) 
• eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%) 
• flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken* 
• goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV 
• 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen 
• een werkplek die goed te bereiken is met het OV 
• volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas) 
• extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding 
• toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn 

* minimaal 2 dagen per week op kantoor 

Kortom een stevige basis én volop ruimte om te groeien.

UWV 

Ieder mens wil meedoen en iets bijdragen aan de maatschappij. Werk is een manier om bij te dragen. Maar ook mensen die niet (kunnen) werken, horen erbij. Dat is waar samenleven over gaat. UWV ondersteunt mensen daarom bij het vinden van passend werk. En als werken niet mogelijk is zorgen we snel voor inkomen. UWV zet als onderdeel van de nieuwe strategie in op verbetering van de dienstverlening en ruimte voor maatwerk, waarbij de cliënt centraal staat en zich gezien gehoord en geholpen voelt vanuit één UWV.  

Verder houden wij van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. Op die manier zorgen wij samen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en gelegenheid krijgt om te groeien.  

De divisie uitkeren 

Uitkeren zit in het hart van UWV. Samen met 5.000 collega’s verzorgen we het inkomen voor mensen voor wie werken al dan niet tijdelijk of gedeeltelijk onmogelijk is. Bij ons komen het sociale, het juridische en het financiële samen in de vorm van een geldbedrag. We verzorgen de uitkering van 1,4 miljoen cliënten, op basis van vijftien verschillende regelingen. Jaarlijks keren we 27 miljard euro uit.

Overijssel Gelderland Noord (OGN) heeft een vestiging in Zwolle en Hengelo. Beide vestigingen bevinden zich op loopafstand van het station. Binnen ons district werken we hybride en ontmoeten we elkaar minstens 2x per week op één van onze vestigingen. Alle generaties zijn aan boord, maar van de Millenials hebben we er de meeste. 

Wat ons verbindt? We zijn mensen die houden van structuur, die overzicht weten te bewaren en die hun werk slim en met plezier organiseren.

We geloven dat we juist door te leren van elkaar en elkaar scherp te houden, verder komen. Onze communicatie is lekker informeel – of het nu via een appje, een koffiemoment of een spontaan gesprek is. We lachen samen en staan naast elkaar als het even tegenzit. Wil je echt weten hoe wij samen vooruit gaan? Kom kennismaken! We vertellen het je graag, maar laten het je vooral ervaren.

Wil jij dagelijks iets betekenen voor anderen én jezelf ontwikkelen binnen een veilige werkomgeving waarin samenwerken centraal staat? Laat dan van je horen! Upload je CV en motivatie via de sollicitatielink en wie weet spreken we elkaar binnenkort! 

Goed om te weten: 

• solliciteren kan tot en met 19 maart 2026
• voor deze functie vragen we om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• een assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure 

Wil je meer weten over de vacature?

Neem dan contact op met Nancy Diever, management Secretaresse. telefoonnr.: 06-255 401 53 of met

Mark Petter, HR Businesspartner, telefoonnr.: 06 - 46 82 06 58, mailadres: Mark.Petter@uwv.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.