Wij zoeken een administratief medewerker WERK voor Werkbedrijf rayon Haarlem-Zaandam. 

Je wilt graag iets bijdragen aan de maatschappij en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkprocessen voor zover niet geautomatiseerd. Je bent een kei in het organiseren, plannen en ondersteunt graag je collega’s op administratief en organisatorisch gebied.

Als administratief medewerker ondersteun jij jouw collega’s vanuit verschillende disciplines: arbeidsdeskundigen, adviseurs werk, werkgeversadviseurs, procesbegeleiders en het management. Jij stelt hen in staat om snel en efficiënt te kunnen werken om zo resultaat te behalen voor onze cliënten. En jouw centrale rol is essentieel in dit proces. Je verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie en zorgt voor een geactualiseerd gegevensbestand.

De kerntaken van de administratief medewerker werk zijn:

• Registreren gegevens in Sonar (klantvolgsysteem);
• Bewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;
• Je registreert zaken nauwkeurig, correct en accuraat;
• Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en individuele afspraken voor cliënten;
• Je weet de weg intern om de juiste documenten op te vragen;
• Je denkt proactief mee en doet voorstellen ter verbetering en bewaking van de processen.

Je bent een teamspeler die in staat is om met verschillende partijen samen te werken om zo vorm te geven aan de dienstverlening van onze cliënten. Daarnaast ben je communicatief sterk en hebt werkervaring op administratief terrein.

Functie-eisen:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Globale kennis van de arbeidsmarkt en van de sociale zekerheid;
• Kennis van diverse ICT systemen, zoals Sonar, EA, Outlook;
• Kennis van de werkprocessen bij het Werkbedrijf;
• Ruime werkervaring binnen administratieve functies.

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

• Plannen & Organiseren

• Kwaliteitsgerichtheid

• Voortgangsbewaking

• Discipline

• Initiatief

• Afhankelijk van je huidige situatie een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;

• Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.449,- (inschaling op basis van ervaring in functieschaal 3);

• 200 vakantie uren (bij een fulltime dienstverband), 8,33 % vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;

• Keuzeprogramma voor secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Goede opleidingsmogelijkheden;

• Goede werk-privé balans middels hybride werken;

“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”

Om deze missie te realiseren, wil het Werkbedrijf een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken zijn.

Het Werkbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus. 

Enthousiast over deze functie? Klik dan op de ‘solliciteren’-button en stuur ons jouw motivatiebrief en cv. Dit kan tot en met 5 april 2026.

Sollicitaties zonder motivatiebrief en cv worden niet door ons in behandeling genomen.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Patrick Stoute, 06-15 35 94 05

Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.