Hoe kan het wél? Deze vraag en de oplossingen kenmerken het team. Uit dit dynamische team, vertrekt de spin uit haar web; de secretaresse gaat met pensioen. Daarom zijn we op zoek naar jou.

Als team zijn we verantwoordelijk voor de hele Traineepool. Daarnaast werk je ook samen met de secretaresse HRM; waar nodig zijn jullie de spil in de integrale en allround ondersteuning van de gehele HRM-afdeling. Daar komt veel bij kijken, zoals:

• Allerlei facilitaire zaken zoals mailbox beheer, zalen boeken en agendabeheer;
• Planning & organisatie traineeprogramma (data vastleggen, communicatie richting trainees, contacten trainers, facilitair inregelen);
• Organiseren laptops, telefoons (contact met IV & trainees);
• Indiensttreding trainees administratief organiseren en afhandelen;
• Financiële afhandeling facturen (inkoop);
• Ondersteunend voor MT, zoals overleggen plannen, organiseren, voorbereiden & vastleggen;
• Ondersteunen managers traineepool met secretariële werkzaamheden;
• Achtervang van de secretaresse HRM; 
• Bijdragen aan een professionaliseringsslag van de backoffice.

• Je hebt minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau; 
• Je kunt goed plannen en je kunt ook schakelen als er van de planning afgeweken moet worden;
• Je kunt zowel goed alleen werken, als samen met anderen;
• Je maakt duidelijke afspraken en komt deze na en signaleert tijdig als dat niet lukt;
• Je voelt je onderdeel van het team en je voelt je betrokken bij de trainees en onze gezamenlijke doelstellingen;
• Door je netwerk in te zetten, weet je je doelen te bereiken;
• Je houdt ervan kwalitatief goed werk te leveren;
• Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen;
• Door goed te luisteren herken en erken of stel je de vraag achter de vraag;
• Je houdt van puzzelen en stopt liever niet voordat het is opgelost.

Kom je als secretaresse bij ons werken, dan kies je voor een veelzijdige functie in een team van enthousiaste professionals. Wij bieden jou een afwisselende functie in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact. We hechten veel waarde aan een gezonde werk-privé balans en plezier in je werk. Wij vinden het belangrijk dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de samenleving. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. UWV werkt voor ons allemaal, team Traineepool wil een afspiegeling zijn van de maatschappij die we dienen. Dus wie je ook bent en welke achtergrond je ook hebt, je bent welkom.

Ook arbeidsvoorwaardelijk hebben we je een mooi pakket te bieden:

• Het bruto maandsalaris ligt, afhankelijk van je werkervaring, tussen € 2.640,- en
• € 3.660,- in functieschaal 4, afhankelijk van je ervaring en op basis van een 38-urige werkweek;
• Eindejaarsuitekering (8,33%) en vakantiegeld;
• Werklocatie Amsterdam Sloterdijk, pal naast het station;
• Jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling;
• Hybride werken – deels thuis en minimaal twee dagen op kantoor – is mogelijk;
• Je krijgt een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten;
• Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon. UWV biedt daartoe intern meer dan 2.000 opleidingen aan vanuit een All you can Learn platform;
• Goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds UWV;
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek;
• Laptop en telefoon;
• Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
• Volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer (2e klas) reist. Een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
• Een netto internetvergoeding van € 30,- netto per maand en een thuiswerkvergoeding per dag.

De afdeling Traineepool

Als UWV Traineepool realiseren wij voor Bachelor of Master afgestudeerden werkervaring en voor UWV-diversiteit, energie en nieuwe kennis. Zo werken wij samen met trots en passie aan perspectief.

UWV Traineepool biedt jaarlijks zo’n 75 pas afgestudeerde Bachelors of Masters een traineeship waarin zij werkervaring opdoen, leren van ervaren UWV-ers, zichzelf ontwikkelen en ontdekken wat hun volgende stap in hun loopbaan wordt. Zij brengen UWV nieuwe kennis, inzichten en een frisse blik! Zo leren we van elkaar en is het traineeship een win-winsituatie. 

UWV Traineepool is er voor alle divisies en bedrijfsonderdelen en werkt ook samen met de SVB. Voor UWV en de SVB is de Traineepool een kweekvijver. Jaarlijks vindt meer dan 80% van de trainees een vervolgbaan bij UWV of de SVB.

Team Traineepool

Het team bestaat momenteel uit 6 traineepoolmanagers, die elk leidinggeven aan een deel van de 75 trainees, 1 landelijk manager, 1 adviseur leren en ontwikkelen en 2 secretarieel/backoffice ondersteuners.

De Traineepool is een onderdeel van HRM Werkbedrijf. Dit is dan ook de afdeling waar de secretaresse formeel onder valt.

Enthousiast geworden over deze vacature? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie via de button. Je kunt uiterlijk tot en met 9 oktober 2026 jouw gemotiveerde brief en CV uploaden.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 15 oktober. We verzoeken je hier rekening mee te houden.

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Anouk Jasperse, Landelijk Manager Traineepool, anouk.jasperse@uwv.nl, 06-31113716. 

Over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Birgit Meekel, HR Adviseur, birgit.meekel@uwv.nl.

Het raadplegen van openbare digitale bronnen kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 

Bij indiensttreding bij UWV dien je een recente Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Tijdens de selectieprocedure ontvang je meer informatie over de aanvraag hiervan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.