Als secretaresse lever jij een cruciale bijdrage door het bieden van dagelijkse secretariele ondersteuning aan het Hoofd HR en Manager HR van de afdeling HRM binnen de divisie Sociaal-medische zaken van UWV. Naast het Hoofd HR en de Manager HR, bestaat het landelijke team uit HR business partners en adviseurs, beleidsadviseurs en recruitment. Je rapporteert hierarchisch aan het Hoofd HR. Omdat het een solistische functie betreft, is het belangrijk dat je graag zelfstandig werkt en snel je eigen weg weet te vinden in een grote organisatie en gemakkelijk contacten legt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Complex agendabeheer: jij bewaakt het overzicht, anticipeert op acties/deadlines en verzorgt waar nodig de voorbereiding van overleggen/vergaderingen/projecten;
Beheer mailboxen: je leest in hoofdlijnen mee en organiseert en beheert de mailbox van het Hoofd HR en waar nodig van de Manager HR. Jij werkt gestructureerd en kan hoofd- van bijzaken houden en handelt inkomende verzoeken op basis van prioriteit af;
Een servicegerichte en professionele houding richting interne en externe contacten, waarbij je helder en professioneel communiceert. Tevens zorg je ervoor dat gemaakte afspraken tijdig worden nagekomen en men weet dat zij op jou kunnen bouwen;
Alle voorkomende administratieve (HR)taken omtrent in-en uitdiensttreding van medewerkers;
Alle voorkomende ondersteunende taken zoals het aanmelden en ontvangen van bezoekers, het reserveren van parkeerplekken, bestellen van kantoorartikelen en ondersteunen bij het organiseren van jubilea en afdelingsfestiviteiten;
Overige ondersteuning van het HR-team waar nodig.

Let op: Deze functie is door 1 persoon voor 32-38 uur per week, of door 2 personen in een duo-vorm te vervullen. In geval van een duo zal sprake zijn van een passende aanwezigheid op kantoor en waarneming van taken bij afwezigheid.

Als secretaresse fungeer je als een representatief eerste aanspreekpuntnamens het Hoofd HRM voor collega’s, interne en externe klanten. Daarom vragen we om het volgende:

Minimaal MBO werk- en denkniveau;
In het bezit van een afgeronde secretaresseopleiding en enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie met complex agedabeheer, in een complexe omgeving;
Ervaring met Outlook, Word, SharePoint, PowerPoint en MS Teams. Je maakt je snel wegwijs in nieuwe programma's;
Gestructureerd werken, een professionele, flexibele en pro-actieve houding, kunnen prioriteren en uitstekend kunnen (vooruit) plannen en organiseren;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Een representatief overkomen, daarnaast ben je organisatiesensitief, betrokken en gaat discreet om met (gevoelige) informatie.

Overig:

Affiniteit met HR is een pre: deze functie zou ook goed kunnen passen bij een net-afgestudeerde HR professional en leer je het werk in de praktijk door een nauwe samenwerking en ondersteuning van het Hoofd HR en de manager HR;
Ervaring in het publieke domein is geen vereiste.

Een zelfstandige en uitdagende 'spin in het web' functie als secretaressen bij een maatschappelijke organisatie met veel ruimte voor autonomie en doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn, en te samenwerken met ambitieuze collega's. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en er wordt geleund op jouw expertise.

Daarnaast biedt UWV uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Een maatschappelijk waardevolle functie met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt het contract omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd;
Een salaris tussen € 2.640 en € 3.660,69 bruto per maand (schaal 4 CAO UWV) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
Hybride werken: op het UWV hoofdkantoor in Amsterdam (pal naast NS-station Sloterdijk), en thuis. De vaste kantoordagen zijn maandag en dinsdag.
Werk-privebalans, 25 vakantiedagen, meerdere verlofregelingen, pensioenvoorziening bij UWV Pensioenfonds, en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
Een goede thuiswerkinrichting, inclusief dagelijkse thuiswerk- en internetvergoeding.

De divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.

Bij SMZ werken ruim 4.500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor van UWV en 12 districten in heel Nederland.

Bij interesse kun je direct solliciteren via de sollicitatiebutton met CV en motivatie, tot en met 2 februari 2026.

Heb je nog vragen naar aanleiding van bovenstaande? Neem contact op met Nina de Jonge, Coordinator Recruitment SMZ, via nina.dejonge@uwv.nl of +316 5290 8947.

Het opvragen van referenties en (online) screening kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Wij verwachten van onze toekomstige collega's dat zij integer zijn, een VOG is daarom voorwaarde voor indiensttreding bij UWV. Eenmaal in dienst, zal de UWV Ambtseed worden afgenomen.