Als secretaresse bij de afdeling Control Verandermotor ben je een vraagbaak voor zowel het hoofd Control Verandermotor als het managementteam. Je schakelt snel en je bent goed in het stellen van prioriteiten. Daarmee stel jij het management in staat om snel en efficiënt te werken. Dit doe jij onder andere door het tijdig aanleveren van relevante stukken, inplannen van vergaderingen en verzorgen van administratieve werkzaamheden. 

Werkzaamheden: 

  • Het verzorgen van agenda- en mailbeheer, inclusief het opstellen en bewaken van agenda’s, actiepunten en tijdig rappelleren;
  • Het plannen en beheren van afspraken, rekening houdend met prioriteiten en beschikbaarheid;
  • Het ontvangen en zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
  • Het verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van HRM zoals het coördineren van sollicitatieprocedures en de onboarding van nieuwe medewerkers;
  • Het bestellen van kantoorartikelen, boeken, bloemen, cadeaubonnen en andere benodigdheden;
  • Het aanvragen van systeemautorisaties en ICT-producten;
  • Het invoeren van orders voor opleidingen, bijeenkomsten en andere activiteiten;
  • Het ondersteunen bij de organisatie van diverse bijeenkomsten;
  • Het voorbereiden (plannen en organiseren) van diverse overleggen;
  • Plannen en organiseren van interne audits; 
  • Het bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen;
  • Algemene secretariële ondersteuning van het team Control VM;
  • Het ondersteunen bij en organiseren van evenementen, jubilea en festiviteiten.
  • Je functioneert minimaal op MBO-niveau;
  • Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift.

Naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden, beschik je over: 

  • Goede vaardigheden in plannen & organiseren;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Een kwaliteitsgerichte instelling en gestructureerd kunnen werken;
  • Een grote mate van discipline en een pro-actieve houding;
  • Het vermogen goed te luisteren en belangrijke informatie te kunnen filteren.

Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.660,- (bij 38 uur per week), afhankelijk van je ervaring;
  • Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%);
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels hybride werken;
  • Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
  • 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen;
  • Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
  • Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas);
  • Extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding;
  • Toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn.

Financieel Economische Zaken (FEZ) verzorgt de informatie voor de beheersing van UWV en haar programma’s. Onder deze beheersing wordt verstaan: de sturing op doelen, het volgen van de mate van behalen van deze doelen en de verantwoording daarover. Daarnaast adviseert en ondersteunt FEZ de Raad van Bestuur en de directies bij het realiseren van de UWV-doelstellingen vanuit financieel economisch perspectief.

Onderdeel van FEZ is Control Verandermotor. Control Verandermotor is de strategische partner in waarde creatie, de verbinder tussen mensen, data en besluitvorming. De rol van Control Verandermotor is om ervoor te zorgen dat de organisatie (financieel) gezond, toekomstbestendig en in staat is om goed onderbouwde beslissingen te nemen. Ze maakt hiervoor gebruik van de (SAFe) metrics, de vastgestelde ceremonies, de 1UWV werkwijze, technologie en data van de Verandermotor zelf.

Wil jij dagelijks iets betekenen voor anderen én jezelf ontwikkelen in een veilige werkomgeving waarin samenwerken centraal staat? Laat dan van je horen! Solliciteer uiterlijk 14 september door je CV en motivatie te uploaden via de sollicitatiebutton. Goed te weten: voor deze vacature is een gerede kandidaat in beeld. Wil je eerst meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Mischja van Bossum (Hoofd Control Verandermotor) via mischja.vanbossum@uwv.nl of bel 06-21263469.

Overige informatie:

  • Voor deze functie vragen we om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
  • Het opvragen van referenties en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.