Voor de vakgroep 1 UWV Verandermotor Werkwijze, zijn wij op zoek naar een secretaresse. De vakgroep is verantwoordelijk voor (door) Ontwikkelen en implementeren van de 1 UWV Verandermotor en agile manier van werken. Als secretaresse kom je in de vakgroep Operationele ondersteuning. Vervolgens word je ingezet op een andere plek in de Verandermotor. De focus ligt op het waarborgen van structuur, continuïteit en efficiëntie binnen de dagelijkse processen en activiteiten.

Doel van de functie secretaresse is pro-actief, administratieve en secretariële ondersteuning aan het management om hun doelstellingen te realiseren.

Je inzetplek zal de vakgroep Privacy en Security zijn. Je werkt voor de hoofdvakgroepleider. Samen met nog 1 of enkele secretaresses bedienen jullie de gehele vakgroep.

Concreet betekent dit dat je cluster- of vakgroepleider als volgt ondersteunt:

• Agendabeheer
• Het afhandelen van verzoeken in de secretariaatsmailbox;
• Organiseren en hosten van bijeenkomsten en evenementen;
• Verslaglegging, plaatsen van stukken op SharePoint en het structureren ervan;
• Informeren van de afdeling per mail;
• Bewaken en verwerken van HRM administratie;
• Facilitaire en HRM-ondersteuning van de gehele afdeling;
• Bewaken en verwerken autorisatie- en toegangssystemen; 
• Verwerken van facturen en bestellingen.

• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding;
• Je hebt minimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in complexe organisaties;
• Je bent digitaal vaardig, onder andere MS Office en MSTeams beheers je goed;
• Je hebt ervaring met administratieve werk processen;
• Je hebt een goed inschattingsvermogen om de juiste balans in de samenwerking te vinden;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Je voldoet aan de volgende competenties:

• Je bent een aanpakker en leert snel;
• Je weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen;
• Je bent proactief en accuraat;
• Je bent flexibel en praktisch ingesteld;
• Je bent assertief en daadkrachtig;
• Klantgericht;
• Resultaatgericht.

Je komt te werken in een complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een uitdagende baan dat valt in een salarisschaal 4, salarisrange van €2640 tot en met €3660 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) bij een 38-urige werkweek;
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Goede pensioenvoorziening;
• Een mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen voor al het openbaar vervoer in Nederland. 

Werk/privé balans, UWV en Hybride werken:

Hybride werken – dat houdt in minimaal 2 dagen per week op kantoor, de dagen zijn afhankelijk van behoefte van de cluster- of vakgroepleider, een flexibele instelling hierin wordt vereist. Daarnaast werken we met MS Teams om op thuiswerkdagen met elkaar in contact te zijn.

Persoonlijke ontwikkeling:

Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon. UWV biedt daartoe intern meer dan 2.000 opleidingen aan vanuit een All you can Learn platform.

Over de Verandermotor: Sneller, merkbaarder en concreter veranderen

Dagelijks werken we aan dienstverlening met ruimte voor de menselijke maat. In de transitie van een uitvoeringsorganisatie waarin processen en systemen centraal staan naar een waardengedreven publieke dienstverlener waarin mensen centraal staan hebben we als organisatie al mooie stappen gezet de afgelopen jaren. Ondanks het vele harde werk zijn er echter nog onvoldoende concrete en merkbare resultaten in onze dienstverlening én missen we de noodzakelijke wendbaarheid in ons verandervermogen. We moeten sneller, concreter en merkbaarder veranderingen doorvoeren in onze dienstverlening waarbij we nog beter in staat zijn vanuit het belang van onze cliënten en werkgevers te denken en handelen.

Om de transitie te versnellen gaan we een krachtige Verandermotor neerzetten in de organisatie. Dit wordt dé plek waar alle veranderopdrachten door divisie-overstijgende multidisciplinaire teams (IV én business) in clusters gerealiseerd worden. Voor de medewerkers betekent het een andere manier van samenwerken en dat ze met meer focus, meer autonomie en minder afhankelijkheden aan een veranderopgave werken. Teams en medewerkers krijgen dus meer verantwoordelijkheid. We zien de Verandermotor als een volgende noodzakelijke stap in de transitie van onze organisatie om onze ambitie waar te maken: een organisatie die ervoor zorgt dat cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen voelen.

Past deze functie goed bij jouw ambitie en profiel? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie. Je kan via de link solliciteren, vergeet jouw cv en motivatiebrief niet mee te zenden, dit kan tot en met 4 juni 2026.

Binnen 5 werkdagen ontvang je reactie op jouw sollicitatie. Wacht echter niet totdat de deadline dichterbij komt, de vacature kan eerder worden gesloten als er een juiste kandidaat is gevonden.

Vragen over het proces en op inhoud:

Heb je meer informatie nodig over de sollicitatieprocedure of de vacature? Neem dan contact op met Xiomara van Brussel, Corporate Recruiter 1 UWV VM WW via 06-25147157 of mail xiomara.vanbrussel@uwv.nl.

Referentie:

Het opvragen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Deze zal echter alleen na jouw goedkeuring worden ingezet en op het moment dat je concreet in het W&S proces bent.

Als professionele en maatschappelijke organisatie hecht UWV grote waarde aan een zorgvuldige omgang met klanten, hun gegevens en aan een veilige werkomgeving. Een zorgvuldige screeningsprocedure bij werving en selectie draagt hieraan bij. 

Voordat je in dienst kunt treden dien je een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je meer informatie over de aanvraag van de VOG. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.