Als projectsecretaris ondersteun je je collega projectleiders, beleidsadviseurs of je leidinggevende bij allerlei (projectmatige) werkzaamheden die uitgevoerd worden. Je ondersteunt het team en schakelt met relevante betrokken collega’s. Je bewaakt de planning van de projectactiviteiten en signaleert bijzonderheden aan projectmanagement en rappelleert, waar nodig, projectleden op het nakomen van afspraken. Als projectsecretaris voer je versiebeheer uit op alle documenten die vanuit de afdeling worden opgeleverd. Je signaleert hierbij ook welke producten moeten worden opgeleverd. Je zet het raamwerk op voor notities, memo’s, voorleggers en concepten en redigeert waar nodig. Je signaleert en bewaakt de acties met betrekking tot processen, risico- en issuemanagement en legt deze vast. Je neemt deel in de verschillende soorten overleggen en stelt daarvoor agenda’s en actie en besluitenlijsten op. Hiernaast voer je landelijke werkzaamheden uit zoals het uitzetten van inventarisaties, tevredenheidsonderzoeken, nieuwsbrieven en het coördineren van informatiesessies.

In deze functie heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

• Je legt gemaakte afspraken vast en bewaakt deze;
• Je stelt agenda’s op. Je verzamelt en bewerkt hiervoor de benodigde gegevens;
• Je bereid vergaderingen en bijeenkomsten voor en zet benodigde acties uit die hieruit voortkomen;
• Op basis van beschikbare gegevens maak je in overleg toelichtende nota’s;
• Je zorgt voor een goede opslag, versiebeheer en archivering van documenten en voor een juist versiebeheer;
• Je ondersteunt de projectleider(s) en beleidsadviseurs waar nodig;
• Je bewaakt de planning en begroting van projectactiviteiten en signaleert tijdig overschrijding hiervan aan de management en projectleiders.

Kom je als projectsecretaris bij ons werken, dan kies je voor een uitdagende omgeving en maatschappelijke relevantie. Voor de functie vragen we het volgende van jou: 

• Je hebt ruime ervaring met (project) ondersteunende (administratieve) werkzaamheden;
• Je hebt je ervaring bij voorkeur opgedaan binnen een organisatie met veel voorkomende (administratieve) processen;
• Je bent bekend met de gangbare methodieken over projectondersteuning (bij voorkeur Prince2); 
• Je hebt een relevante opleiding dan wel cursussen gevolgd en functioneert op HBO-niveau;
• Je hebt gevoel voor verschillende verhoudingen binnen een organisatie weet om te gaan met tegengestelde belangen die kunnen ontstaan;
• Je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen om de doelen van de afdeling te behalen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je een teamplayer bent en een pro-actieve houding hebt.

We bieden een in eerste instantie een tijdelijk contract tot maart 2027 - dit in verband met de veranderlijke context binnen de organisatie en de afdeling H&F. Wij zullen tijdig met je in gesprek gaan over eventuele mogelijkheden voor verlenging. We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.934 en maximaal € 4.476 (bij een 38-urige werkweek), behorende bij schaal 6 van de CAO-UWV. Het salaris wordt bepaald op basis van je werkervaring. 

Verder kunnen we je volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bieden:

• Zoals genoemd een marktconform salaris bij een 38-urige werkweek. Minder uren (minimaal 32 uur) is bespreekbaar;
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en en vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Ruime mogelijkheid voor verbreding en verdieping van vakmanschap met onze “All you can learn” aanbod waarin gekozen kan worden uit ruim 2000 verschillende cursussen trainingen en opleidingen;
• De mogelijkheid om je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samen te stellen met het UWV keuzeplan (bijvoorbeeld het (ver)kopen van extra verlof en een fietsenplan);
• Uitgebreide (online) mogelijkheden voor een goede werk-privé balans, zodat je fysiek en mentaal werk fit blijft;
• Een mobiliteitskaart voor het kosteloos reizen met het OV (voor zowel woon-werk als zakelijk verkeer).

Over Facilitair Bedrijf

Je komt te werken bij de afdeling huisvesting en facilitair (H&F) van FB van UWV. FB faciliteert de circa 22.000 medewerkers van UWV optimaal op het gebied van werkplek, inkoop en informatiehuishouding. De visie van FB is dat goed gefaciliteerde UWV-medewerkers een, hogere werktevredenheid kennen, beter presteren en daardoor nog beter in staat zijn zich in te zetten voor de dienstverlening van UWV. Het motto van FB hierbij is “Werken aan werkplezier”.

H&F zorgt ervoor dat alle medewerkers in een veilige en prettige omgeving hun werk kunnen doen en is verantwoordelijk voor het beheer van de UWV-panden. Taken van H&F zijn het verwerven, aanhuren, (onder-)verhuren en afstoten van UWV-panden. Ook richt H&F UWV-panden in en regelt (interne) verhuizingen die hiervoor nodig zijn. Tenslotte is H&F verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van UWV en het beleid hieromtrent. Hieronder vallen zaken als catering, schoonmaak, beveiliging, interne postverwerking en groenvoorziening. De UWV kantoren zijn goed te bereiken met het openbaar vervoer. Het kantoor waar je komt te werken is het hoofdkantoor in Amsterdam en ligt pal naast treinstation Amsterdam Sloterdijk.

Over UWV

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.

Spreekt deze vacature jou aan en pas je op het profiel? Dan zien we jouw sollicitatie heel graag tegemoet! Dat doe je uitsluitend via de sollicitatiebutton waarbij je een actueel CV én heel graag een motivatiebrief kunt uploaden. De vacature staat open tot en met 14 juni 2026 maar sluit eventueel eerder bij een gevonden, geschikte kandidaat. 

Voor vragen over de functie-inhoud en over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met: Marcha Ghurahoo (waarnemend manager Beleid) via marcha.ghurahoo-01@uwv.nl of bel 06-21175209. Let op: sollicitaties die naar het mailadres van Marcha worden gestuurd kunnen niet in behandeling worden genomen.

Het opvragen van referenties en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Bij aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het tonen van originele diploma’s. Als je in dienst bent, leg je de ambtseed af. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.