HRM SSC voert de HR-administratie uit voor de gehele organisatie en staat aan de vooravond van een ingrijpende digitale transitie. De implementatie van MIB en Workday vraagt om een sterke inhoudelijke voorbereiding, samenhang in keuzes en een goede vertaling van processen naar systeeminrichting.

In deze rol werk je op het snijvlak van processen, systemen, data en organisatieontwikkeling. Je zorgt ervoor dat het SSC-perspectief tijdig en integraal wordt ingebracht en helpt de organisatie voorbereid te zijn op de veranderingen.

  • Borgen van het SSC-perspectief in MIB- en Workday-trajecten (processen, standaardisatie, datadefinities en rapportages);
  • Vertalen van huidige HRM-processen naar de toekomstige inrichting en identificeren van gaps;
  • Uitwerken van datadefinities, stuurinformatie en rapportagebehoeften;
  • Signaleren van afhankelijkheden, risico’s en standaardisatievraagstukken;
  • Benutten van lessons learned uit voorlopende implementaties binnen UWV;
  • Inzichtelijk maken van de impact op werkprocessen, rollen, samenwerking en competenties;
  • Voorbereiden en begeleiden van de veranderkundige landing binnen HRM SSC, met aandacht voor adoptie, nieuwe werkwijzen, rollen en competenties;
  • Organiseren van focus, samenhang en voortgang, zodat expertise effectief wordt ingezet en afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten tijdig worden geagendeerd.

Je bent een ervaren senior adviseur/projectmanager die complexe vraagstukken weet te structureren en te vertalen naar concrete acties.

  • WO werk- en denkniveau (bij voorkeur bedrijfskunde/HRM);
  • Ervaring met complexe verander- en implementatietrajecten;
  • Ervaring met procesinrichting, standaardisatie en datagedreven werken;
  • Affiniteit met HRM, IT en informatievoorziening;
  • Sterke stakeholdermanagement vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
  • Vermogen om te schakelen tussen strategie, tactiek en operatie.

HRM SSC is een dynamische omgeving waarin digitalisering, standaardisatie en verbetering centraal staan. De implementatie van Workday biedt een unieke kans om processen toekomstbestendig in te richten. Daarnaast bieden we je het volgende pakket arbeidsvoorwaarden:

  • Een salaris dat, afhankelijk van ervaring, varieert van € 5.880 tot € 7.647 bruto per maand (op basis van een 38-urige werkweek), corresponderend met schaal 11 van de CAO-UWV;
  • Vakantiegeld 8% en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december;
  • Een goede pensioenvoorziening bij het UWV Pensioenfonds;
  • Een 100% reiskostenvergoeding woon-werk middels een mobiliteitskaart OV;
  • 27 vakantiedagen per jaar (op basis van een 38-urige werkweek) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
  • Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
  • Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan dat onder andere inzetbaar is voor sport, fiets of studiekosten;
  • Alle ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Over HRM SSC

Het HRM Shared Service Center maakt onderdeel uit van HRM Concern en verzorgt de personeelsadministratie en HR-dienstverlening. Het SSC speelt een belangrijke rol in de digitalisering van HR-processen en het toegankelijk maken van HR-informatie voor medewerkers en management.

Over UWV

Werken bij UWV betekent werken aan maatschappelijke impact. UWV helpt mensen bij het vinden of behouden van werk en zorgt voor inkomen als dat nodig is. Medewerkers dragen dagelijks bij aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en acht je jezelf geschikt? Solliciteer en upload je brief en CV via (uitsluitend) via de sollicitatieknop. De sluitingsdatum is 23 augustus 2026. Om tot objectieve beoordeling te kunnen komen, vragen we je om in je brief antwoord te geven op de volgende 3 vragen:

1. Kun je een concreet voorbeeld geven van een situatie waarin je bestaande HRM-processen hebt geanalyseerd en vertaald naar een toekomstige inrichting? Hoe heb je de verschillen (gaps) tussen de huidige en gewenste situatie geïdentificeerd en welke acties heb je vervolgens ingezet om deze te overbruggen?

2. Kun je een voorbeeld geven van een traject waarin je verantwoordelijk was voor het standaardiseren van HR-processen, werkwijzen of dienstverlening? Hoe heb je de afweging gemaakt tussen uniformiteit en specifieke behoeften van verschillende organisatieonderdelen? Welke criteria heb je gebruikt om te bepalen wat wel en niet gestandaardiseerd kon worden?

3. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je plotseling moest omschakelen bij een complex project? Hoe zorgde je ervoor dat alle betrokkenen op hoofdlijnen aangehaakt bleven, terwijl je tegelijkertijd op de kritieke details de diepte inging om de voortgang te bewaken?

Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rob Heemskerk, hoofd HRM SSC via telnr. 06-51158238 of e-mail rob.heemskerk@uwv.nl. Het volledige functieprofiel is te vinden op de digitale werkplek. In afstemming met de kandidaat, worden referenties nagevraagd. Een assessment kan deel uitmaken van de selectie procedure. Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van toepassing.