Als directiesecretaris ben je de spil binnen Concern HRM. Je wordt de rechterhand van de directeur HRM en het directieteam. Je werkt hierin nauw samen met de directieadviseur en de directiesecretaresse. Je houdt regie op verschillende processen, zoals het voorbereiden van de directieteamvergaderingen en het jaarplan. Vanuit jouw overzichtspositie zorg je ervoor dat alle prioriteiten de juiste aandacht krijgen, zorg je voor structuur en durf je mensen ook aan te spreken op deadlines. Dit is een uitdagende rol waarin je impact maakt op strategisch niveau. Je werkt in een dynamisch team waar jouw organisatietalent en coördinerende vaardigheden centraal staan. Dit zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Regie voeren over processen: je coördineert en bewaakt de voortgang van correspondentie, acties en deadlines die via de directeur en de directie lopen;
- Strategische ondersteuning: je bereidt DT-vergaderingen en heidagen met de hoofden HRM van de UWV divisies inhoudelijk voor, bent aanwezig als sparringpartner en zorgt voor heldere verslaglegging en opvolging van de acties;
- Samenwerking binnen de organisatie: je stemt af met verschillende sleutelpersonen in de organisatie, bijvoorbeeld met het RvB-bestuurssecretariaat over HRM-onderwerpen en zorgt voor een vlotte informatiestroom;
- Strategie, jaarplan en rapportage: je draagt bij aan de HRM-jaarcyclus, zowel procesmatig als inhoudelijk en bewaakt de voortgang van openstaande acties, bijvoorbeeld WOO verzoeken en jaarverslagen. Daarnaast bespreek je eens in de maand strategische HRM onderwerpen tijdens een strategiemiddag met de directeur en directieadviseur;
- Overzicht en prioritering: je zorgt ervoor dat alle lopende zaken rondom de directeur en directie tijdig en effectief worden afgehandeld en durft mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
- Je hebt een WO-werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het adviseren en ondersteunen van een directie;
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en vastleggen van overleggen;
- Je bent goed in staat de voortgang te bewaken en bent goed in plannen en organiseren;
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Je bent in staat een netwerk op te bouwen en in te zetten;
- Je hebt goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
- Je werkt gedisciplineerd, discreet en gaat zorgvuldig om met informatie.
Als directiesecretaris is geen enkele dag hetzelfde. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles goed en bijtijds geregeld wordt. In deze functie ligt de nadruk op strategische ondersteuning van de directeur en de directie. We bieden je de ruimte om je verder te ontwikkelen en daarnaast de volgende arbeidsvoorwaarden:
- De functie is ingedeeld in schaal 9 van de CAO UWV en kent een minimum van € 4.616 en een maximum van € 6.288 bruto per maand op fulltime-basis (38-urige werkweek) waarbij inschaling plaatsvindt op basis van kennis en ervaring;
- Vakantiegeld 8%;
- 25 vakantiedagen (200 verlofuren) per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een goede pensioenvoorziening;
- Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
- Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV;
- Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas;
- Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
- Aantrekkelijke studie- en doorgroeimogelijkheden.
Het betreft een functie voor 32-38 uur per week. We bieden je initieel een jaarcontract, dat bij wederzijdse tevredenheid na een jaar wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Standplaats is het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, gelegen naast NS-station Sloterdijk. We verwachten dat je minimaal 2 dagen per week op kantoor bent.
Over Concern HRM
De medewerkers van UWV zijn onmisbaar bij de realisatie van de organisatiedoelstellingen en zorgen voor een moderne en wendbare organisatie. De dienstverlening van UWV is leidend voor alles wat we bij Concern HRM doen. Concern HRM zorgt voor goed werkgeverschap van UWV, maar ook voor goed werknemerschap door medewerkers te stimuleren en faciliteren. UWV is een aantrekkelijke werkgever die investeert in zijn medewerkers en tegelijk de ruimte biedt aan iedere medewerker om ook in de organisatie te investeren. Binnen Concern HRM maak je onderdeel uit van het Stafbureau.
Over UWV
UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.
Spreekt deze vacature je aan, herken je jezelf in het profiel en wil je solliciteren? Top! Je kunt solliciteren tot en met 15 april. We zien graag jouw actuele CV én een motivatiebrief tegemoet. Ben je geïnteresseerd geraakt en wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Emma Zeestraten (Manager Stafbureau) – 065 0 05 85 79 / emma.zeestraten@uwv.nl of Emma Kranendonk (huidige directiesecretaris HRM) – 06 86 55 22 82 / emma.kranendonk@uwv.nl.
Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid willen wij een afspiegeling vormen van de samenleving. Wij geloven dat dit het beste kan als onze groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van onze buitenwereld. We nodigen je daarom nadrukkelijk uit om vanuit je eigen diverse of inclusieve achtergrond te solliciteren.
Het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via online platforms en sociale netwerken, kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd kan er geen arbeidsovereenkomst tot stand komen. Eenmaal in dienst, zal de UWV Ambtseed worden afgenomen.