Als Directiesecretaris adviseer en ondersteun je het CIO Office bij de beleidsvoorbereiding en uitvoering. Een belangrijke spilfunctie omdat de afdeling zich met jouw procesmatige ondersteuning volledig kan focussen op het realiseren van hun doelstellingen. Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je actief meeluistert met alle toezeggingen en afspraken die het management maakt en er vervolgens voor zorgt dat hetgeen afgesproken is ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het inhoudelijk adviseren van het hoofd CIO Office over thema’s die hij in zijn portefeuille heeft;
- De voorbereiding en het verzorgen van een juiste nabewerking van het MT overleg en Regulier IV Managers Overleg
- Het afstemmen met de secretaris van de CIO met betrekking tot overleggen en de inhoudelijke voorbereiding daarvan;
- Het proactief oppakken van signalen en daarmee aan de slag gaan om de integraliteit te borgen.
- Het schrijven van conceptstukken ten behoeve van de directie (zoals voorleggers en brieven);
- Het organiseren en faciliteren van verandering.
Om je werk succesvol uit te kunnen voeren, heb je ervaring in adviesrollen en heb je goede kennis van de organisatie en haar doelstellingen. Daarnaast bezit jij de volgende kwaliteiten:
- je beschikt over sterke adviesvaardigheden: een goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk;
- je hebt ervaring en bent goed in het schakelen tussen diverse stakeholders;
- je wordt enthousiast van plannen en organiseren waarmee je rust in het werk weet te creëren;
- je bent in staat procesmatig regie te voeren op inhoudelijke onderwerpen;
- je hebt wo-werk en –denkniveau;
- je bent geduldig en duidelijk in je communicatie. Je bent proactief;
- je bent organisatiesensitief, analytisch en communicatief in staat helder je boodschap te verwoorden;
- je hebt goede kennis van en een netwerk in de UWV organisatie.
Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als professional, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een dynamische en complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig. Daarnaast krijg je de kans bij te dragen aan het perspectief van onze cliënten.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris dat ligt tussen € 4.470,- en € 6.090,-;
- een 13e maand;
- een goede pensioenvoorziening;
- aantrekkelijke studiemogelijkheden;
- een werkplek die goed te bereiken is met het ov;
- een (gedeeltelijke) reiskostenvergoeding;
- Een baan voor 32-38 uur, waarbij we starten met een jaarcontract. Na dit jaar kijken wij graag verder naar de mogelijkheden.
UWV ondersteunt mensen door werken te bevorderen of te zorgen voor inkomen als dat onmogelijk is. Ruim 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dagelijks in om mensen aan het werk te helpen en te houden. UWV doet dat samen met diverse partijen zoals werkgevers en ketenpartners. Zowel burgers als werkgevers en ketenpartners van UWV mogen rekenen op juiste, veilige, tijdige, efficiënte en effectieve dienstverlening en dat gaat niet meer zonder IV.
Concern ICT is een van de stafafdelingen van UWV. Samen met de collega’s in de divisies die zich bezig houden met de Informatievoorziening (IV), zorgen we er in totaal met ongeveer 2.500 collega’s op het hoofdkantoor voor dat we het digitale leven van onze klanten, partners en collega’s gemakkelijker maken. Onze missie is dan ook: wij zorgen voor ICT die werkt, voor iedereen.
Om de IV in goede banen te leiden zijn kaders en beleid nodig, om te voorkomen dat er verschillen ontstaan in de wijze waarop IV bedreven wordt binnen UWV. Om dit te doen bestaan er verschillende vakgebieden, die ieder een eigen deel van de IV-organisatie voorziet van beleid en kaders. Deze vakgebieden tezamen vormen het CIO Office. Deze bestaat uit de volgende onderdelen: CISO Office/IB&P, Architectuur, Archiefbeleid, Informatiehuishouding, Portfoliomanagement en Procesmanagement.
UWV wil de beweging van procesgerichte uitvoerder naar mensgerichte publieke dienstverlener versnellen. Daarom wil UWV de dienstverlening verbeteren door veranderingen sneller, concreter en merkbaarder door te voeren. We gaan ons daarom anders organiseren. Medewerkers die zich hiermee bezighouden, gaan samenwerken in de Verandermotor. Dit geldt ook voor de medewerkers van het CIO Office. Uitgangspunt bij deze organisatieverandering is dat we alle medewerkers binnen de organisatie hard nodig hebben.
Past deze functie goed bij jouw profiel? Dan zijn we benieuwd naar jouw reactie. Verstuur je reactie en je CV (in het Nederlands) via de sollicitatiebutton op deze pagina.
Let op: wacht niet tot de deadline met solliciteren- bij voldoende reacties sluiten we de vacature mogelijk eerder.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Heleen Schellevis (Recruiter) via 06-5002 7357 of heleen.schellevis@uwv.nl.
Wij geloven in het bouwen van sterke teams. Als onderdeel van ons zorgvuldige selectieproces zijn het opvragen van referenties een onderdeel van ons wervingsproces. Bij aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als je in dienst bent, leg je de ambtseed af.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.