Als directiesecretaresse verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie van Gegevensdiensten. Je verzorgt de digitale en mondelinge in- en uitgaande communicatie en correspondentie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.

Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, eventueel met arrangementen, stelt agenda’s op, notuleert (focus op besluiten en actiepunten), bewaakt de voortgang van actiepunten en rappelleert zo nodig.

Daarnaast zijn belangrijke taken het agendabeheer, ontvangst van bezoekers en ondersteunende (digitale) administratieve werkzaamheden. Je werkt voor de directie Gegevensdiensten die bestaat uit 3 directieleden, waarbij je primair de Directeur Uitvoering ondersteund.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die beschikt over minimaal MBO/HAVO niveau met een afgeronde secretaresseopleiding. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste. Ook is ervaring met notuleren en proactief agendabeheer belangrijk.

Wil je graag werken in teamverband, samenwerken in de keten en wil je meedenken over de invulling van het werkproces, dan is de functie van directiesecretaresse mogelijk iets voor jou.

Voor het succesvol uitoefenen van deze functie zijn, naast de bedrijfscompetenties klantgerichtheid, samenwerken en resultaatgerichtheid de volgende functiecompetenties van belang:

  • Plannen en organiseren
  • Overzicht behouden
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Ervaring met werken in een dynamische omgeving
  • Pro activiteit
  • Sensitiviteit
  • Luisteren
  • Samenwerken
  • Verbinden
  • Kwaliteitsgerichtheid

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.

We bieden een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.640,- en maximaal € 3.924,- (schaal 5, bij een 38-urige werkweek). Ook arbeidsvoorwaardelijk hebben we je een mooi pakket te bieden:

  • Vakantiegeld 8%;
  • 200 vakantie-uren per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding; 
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%; 
  • Een goede pensioenvoorziening; 
  • Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten; 
  • Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV; 
  • Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas; 
  • Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding; 
  • Aantrekkelijke studie- en doorgroeimogelijkheden. 

Het betreft een functie voor 32-38 uur per week. We bieden je initieel een jaarcontract, dat bij wederzijdse tevredenheid na een jaar wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. 

Standplaats is het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, pal gelegen naast NS-station Sloterdijk. We werken hybride waarvan tenminste 2 dagen per week op kantoor, de andere dagen in overleg.

Over Gegevensdiensten

Gegevensdiensten verzamelt en beheert in de Polisadministratie de gegevens over lonen, uitkeringen en dienstverbanden van alle verzekerden in Nederland. Deze gegevens worden door UWV gebruikt om de hoogte van uitkeringen te berekenen en om digitale formulieren al zoveel mogelijk in te vullen zodat cliënten dat niet hoeven te doen. Ook stellen wij die gegevens beschikbaar aan derden, zoals de Belastingdienst, gemeentelijke sociale diensten, pensioenfondsen en de Sociale Verzekeringsbank. Daarnaast stelt Gegevensdiensten de gedifferentieerde premiepercentages WGA/WIA vast, voert de Wet tegemoetkomingen loondomein en de Vrijwillige Verzekeringen uit én beheert het doelgroepregister waar gegevens in staan van mensen die onder de banenafspraak vallen. Ons Datawarehouse maakt informatie door gegevens uit diverse bronnen te combineren en beschikbaar te stellen aan UWV. En Gegevensdiensten is dé expert van de Polisadministratie.

Missie

Bij Gegevensdiensten werken ruim 500 mensen die allen vanuit hun eigen expertise bijdragen aan onze missie: 'Wij zorgen voor lastenverlichting en administratief gemak bij afnemers en burgers. Dat doen wij door op een betrouwbare en juiste manier actuele gegevens en informatie uit het domein werk en inkomen te leveren.'

Organisatie

Gegevensdiensten is ingericht rond de afdeling Uitvoering (UV) en wordt ondersteund door de afdeling Informatievoorziening (IV) en de stafafdelingen Business, Control en Kwaliteit en Directieadvies en Communicatie. Daarnaast is de UWV-brede afdeling Data Office UWV bij Gegevensdiensten gepositioneerd.

Ambitie

Gegevensdiensten heeft de ambitie om nog meer én slimmer op een ethisch verantwoorde manier gebruik te maken van data om de dienstverlening aan burgers, werkgevers en ketenpartners, onze afnemers en maatschappelijke organisaties verder te verbeteren.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag bij ons komen werken? Stuur ons dan, uitsluitend via de sollicitatiebutton, jouw motivatie en CV t.a.v. André den Hollander, directeur UV Gegevensdiensten. Dit kan tot en met 4 mei 2026.

Als professionele en maatschappelijke organisatie hecht UWV grote waarde aan een zorgvuldige omgang met klanten, hun gegevens en aan een veilige werkomgeving. Een zorgvuldige screeningsprocedure bij werving en selectie draagt hieraan bij. Ook het opvragen van referenties en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Bij aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het tonen van originele diploma’s. Als je in dienst bent, leg je de ambtseed af.

Wil je eerst meer informatie over de functie, neem dan contact op met: Suzan Markwat, directiesecretaresse – 06-21103411, suzan.markwat@uwv.nl.