Als directiesecretaresse biedt jij proactieve secretariële ondersteuning. Het is jouw verantwoordelijkheid de directeur in staat te stellen snel en efficiënt te werken, door hem te ondersteunen, faciliteren en te anticiperen op de behoefte. Je beheert een complexe agenda, biedt directe secretariële ondersteuning, maar ook bredere ondersteuning aan de gehele directie Werkbedrijf om de gezamenlijke doelstellingen te realiseren en de gewenste resultaten te behalen. Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op en zorgt voor vastlegging.
Jij bent het visitekaartje, fungeert als een verbindende schakel op meerdere niveaus en met meerdere mensen. Je hebt het overzicht, faciliteert, anticipeert op wat gaat komen en denkt mee over prioriteiten om zo de directeur/directie in staat te stellen snel en efficiënt te werken. Hiervoor overleg en schakel je veel met de directiesecretaresses, directieadviseurs en directiesecretaris. Je werkt nauw met deze collega’s samen aan complexe vraagstukken.
Wie ben je
Je bent zelfstandig, flexibel, assertief en daadkrachtig en je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Samenwerken met je collega’s van het directiesecretariaat is voor jou vanzelfsprekend. Met jouw dienstverlenende, proactieve, flexibele en betrokken instelling en goede communicatie vaardigheden draai jij je hand niet om als het gaat om plannen, snel schakelen, prioriteren, regelen en organiseren. Je schakelt op een prettige en (taak)volwassen manier met collega’s, klanten en jouw directe omgeving met oog voor detail, integriteit en gevoeligheid. Je bent bereid je te verdiepen in de aandachtsgebieden/portefeuilles en overige zaken waarmee de directeur zich bezighoudt en zo jouw eigen werk beter te begrijpen. Waar nodig pak je invloed om werkprocessen te verbeteren, stel je hoge eisen aan de kwaliteit van jouw dienstverlening en zorg je voor het up to date houden van jouw kennis.
Jouw skills
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Goed timemanagement met het vermogen om te multitasken en taken te prioriteren in een snelle en veranderende omgeving. Aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij het afhandelen van taken en documenten. Een hoog niveau van professionaliteit, integriteit en discretie bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Je krijgt een (tijdelijk) dienstverband van één jaar (minimaal 32 tot maximaal 38 uur per week) met een pakket van uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele afdeling
- Het bruto salaris ligt, afhankelijk van je werkervaring, tussen de € 2.640,- en € 3.924,- in functieschaal 5, afhankelijk van je ervaring en op basis van een 38-urige werkweek
- Standplaats is het Hoofdkantoor van UWV in Amsterdam, gelegen naast NS-station Amsterdam Sloterdijk
- Hybride werken – Je krijgt een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
- Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon
- UWV biedt daartoe intern meer dan 2.000 opleidingen aan vanuit een All you can Learn platform
- Eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris
- Goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds UWV
- 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek
- Een open en informele werksfeer
- Laptop en telefoon
- Mobiliteitsvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist. Een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer
- Daarnaast is dit een functie binnen een organisatie met een échte maatschappelijke impact, want wij zijn van werk. Het is een uitdagende functie in een sterk veranderend landschap. Jij kunt het verschil maken.
Afdeling Beleidsadvies en Communicatie
Het directiesecretariaat valt organisatorisch onder de afdeling Beleidsadvies & Communicatie.
Het directiesecretariaat wordt gevormd door de directiesecretaresses ,directiesecretaris en directieadviseurs. Gezamenlijk bieden zij de directeuren van het WERKbedrijf een adequate en professionele secretariële ondersteuning. Dit komt tot uitdrukking door samenwerking, overleg en kennisdeling. Een warm en betrokken team dat dagelijks met directie samenwerkt. Deze plek biedt je een unieke kans om te werken in een politieke en dynamische omgeving, waarin je dicht bij de besluitvormingsprocessen zit.
Heb je vragen? Dan kun je die stellen aan Camiel Jansen, hoofd Beleidsadvies & Communicatie. Je kunt Camiel bereiken via 06-25 72 11 27.
Wil je direct reageren? Dat kan ook! Via de sollicitatiebutton kan je je cv en motivatie met ons delen. De vacature staat open tot en met 11 december 2025.
Voordat je bij UWV aan het werk gaat word je gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Hier vertellen we je meer over tijdens de procedure.