Ben jij nauwkeurig, leergierig en krijg je energie van orde scheppen in afspraken, data en processen? Start dan jouw carrière als Contractbeheerder bij UWV Inkoop. In deze operationele startersfunctie zorg je dat contractafspraken goed worden nageleefd en dat collega’s en leveranciers weten waar ze aan toe zijn. De functie is nieuw en groeit mee met de ontwikkeling van de afdeling. We positioneren de rol nu binnen team Contract- en Leveranciersmanagement. In de toekomst kan de rol (deels) binnen Inkoopsupport worden belegd. Het kan ook zijn dat je werkzaamheden in beide teams uitvoert.
Daarnaast zal je in deze functie:
- Contractdata beheren: aanmaken, controleren en up-to-date houden van contractdossiers en bijlagen (looptijden, indexaties, tarieven, uitnutting, etc..).
- Termijnen bewaken: signaleren van einddata, verlengings- en opzeggingsmomenten; tijdig herinneren en acties uitzetten.
- Spin in het web: eerstelijns beantwoording van vragen over contractafspraken en documentatie; doorzetten waar nodig.
- Procesverbetering ondersteunen: meedenken en kleine verbeteringen doorvoeren in formats, sjablonen en werkwijzen.
- Teamoverstijgend werken: waar nodig ondersteunen bij inkoopsupport en contract- en leveranciersmanagers.
Als Contractbeheerder werk je dagelijks met contract- en leveranciersinformatie. Dankzij jouw strakke administratie, opvolging en communicatie staan contracten niet alleen in het systeem, maar werken ze in de praktijk.
Je kwalificeert je voor de functie als je aan het volgende voldoet:
- Tenminste HBO werk- en denkniveau en opleiding in relevant werkgebied;
- Basisbegrip van inkoopprocessen en contractmanagement. Werkervaring met administratieve (inkoop/contract)processen is een pré;
- Vlot met Excel (tabellen, filters, draaitabellen), basiservaring met het gebruik van dashboards in PowerBI is een pré;
- Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en documenteert consequent;
- Je zet acties uit, bewaakt termijnen en sluit ze netjes af;
- Je vraagt door en zoekt dingen uit, vat afspraken samen en checkt of iedereen hetzelfde bedoelt;
- Je ziet afwijkingen in data/afspraken en kaart die tijdig aan;
- Je helpt collega’s en leveranciers snel en vriendelijk verder;
- Je voelt je verantwoordelijk voor jouw contractdossiers;
- Je blijft rustig en precies, ook als er veel acties tegelijk lopen en kunt snel schakelen indien nodig;
- Je ziet verbeterkansen en gaat hiermee aan de slag.
We hebben je heel wat te bieden! Een uitdagende functie in een team van enthousiaste collega’s binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waarin veel mogelijk is. Een baan waarbij er alle ruimte is voor persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling. Ook arbeidsvoorwaardelijk hebben we je een mooi pakket te bieden:
- De functie is ingedeeld in schaal 6 van de CAO-UWV en kent een bruto maandsalaris van € 2.934 tot maximaal € 4.476 op fulltime-basis (38-urige werkweek) waarbij inschaling plaats vindt op basis van kennis en ervaring;
- Vakantiegeld 8%;
- 25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een goede pensioenvoorziening;
- Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
- Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV;
- Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas;
- Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
- Aantrekkelijke studiemogelijkheden;
- Een fijne werksfeer en collega’s die voor je klaarstaan;
- Je krijgt coaching van ervaren CLM/inkoopsupport-collega’s;
- De kans om te werken in een maatschappelijk relevante organisatie, waar jouw werk bijdraagt aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Hier maak jij het verschil, iedere dag opnieuw.
Het betreft een functie voor 32-38 uur per week en heeft als standplaats het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, pal gelegen naast NS-station Amsterdam Sloterdijk. We werken hybride, dus zowel op kantoor als vanuit huis, afhankelijk van wat de werkzaamheden vereisen. Uitgangspunt is minimaal 2 dagen op kantoor in Amsterdam. We starten met een jaarcontract dat bij wederzijdse tevredenheid kan worden verlengd naar onbepaalde tijd.
De afdeling Inkoop is een spin in het web tussen alle afdelingen van UWV én de markt. De afdeling inkoop is dan ook een essentieel onderdeel om de organisatie toekomstbestendig te maken én houden. De afdeling inkoop opereert ten behoeve van de gehele organisatie ook aan de optimale ondersteuning van alle UWV-medewerkers. Binnen de afdeling Inkoop opereren de volgende teams; Categorie Management, Inkoopadvies, Contract & Leveranciersmanagement en Inkoopsupport.
Spreekt deze vacature je aan? Dan nodigen we je van harte uit om via de sollicitatiebutton te solliciteren met een CV en (heel graag) een motivatiebrief. De vacature staat open tot en met 1 februari 2026. Geschikte kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een gesprek op vrijdag 6 februari 2026.
Ben je geïnteresseerd maar wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Bianca Niekus (Manager Inkoopsupport), telefoon 06-11622327 of per mail bianca.niekus@uwv.nl of met Atilla Bilgin (Manager Contract- en Leveranciersmanagement), telefoon 06-11849157 of per email atilla.bilgin@uwv.nl.
Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid willen wij een afspiegeling vormen van de samenleving. Wij geloven dat dit het beste kan als onze groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van onze buitenwereld. We nodigen je daarom nadrukkelijk uit om vanuit je eigen diverse of inclusieve achtergrond te solliciteren.
Het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via online platforms en sociale netwerken, kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd kan er geen arbeidsovereenkomst tot stand komen. Eenmaal in dienst, zal de UWV Ambtseed worden afgenomen.