Je komt te werken in het team Besluitvormingsondersteuning binnen de divisie Uitkeren. Dit team bestaat uit secretarissen en secretaressen. Samen bieden zij strategische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de directie. Als afdelingssecretaresse van de afdeling Organisatieontwikkeling en Innovatie (O&I) ondersteun je niet alleen de managers binnen O&I, maar in bredere zin ook de collega’s binnen hun teams en de collega’s van je eigen team, Besluitvormingsondersteuning.
In deze functie ben je een vraagbaak en een spin in het web – je weet hoe de verschillende systemen werken. Wat je niet weet, zoek je uit. Op die manier ondersteun en ontlast je je collega’s en stelt ze in staat om hun werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren.
Wat je nog meer gaat doen:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teams. Vragen die binnenkomen, vertaal je naar duidelijke acties die je ook uitzet, monitort en afrondt.
- Je plant afspraken in voor managers. Je beheert de mailbox en agenda van de afdeling. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, maakt actie- en besluitenlijsten en zorgt dat acties worden opgevolgd.
- Je voert secretariële taken uit op het gebied van archivering, personeelsadministratie, correspondentie, voorraad- en inventarisbeheer.
- Je helpt bij het organiseren van teamdagen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
- Je kijkt om je heen en anticipeert wat er gedaan moet worden en zorgt dat dit geregeld wordt.
Je bent zelfstandig én werkt graag samen. Je bent proactief, daadkrachtig en je staat stevig in je schoenen. Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte werkhouding. Je gedijt goed in een hectische werkomgeving, blijft rustig en houdt zicht op de prioriteiten. Je bent flexibel en vindt het leuk om veel verschillende taken te doen. Je houdt zonder problemen verschillende ballen in de lucht. Je bent organisatiesensitief en communiceert makkelijk met veel verschillende mensen. Je coördineert, houdt overzicht en helpt het team en het management scherp te zijn op actiepunten.
Daarnaast beschik je over:
- Je functioneert minimaal op MBO 4-niveau
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
- Je bent vaardig met Microsoft 365, inclusief SharePoint, OneDrive en Teams
- Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring als secretaresse/managementassistente
Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
Daarnaast zorgen we voor:
- een uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.660,- (bij 38 uur per week), afhankelijk van je ervaring
- een eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%)
- flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken*
- goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
- 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen
- een werkplek die goed te bereiken is met het OV
- volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas)
- extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding
- toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn
* minimaal 2 dagen per week op kantoor
Kortom een stevige basis én volop ruimte om te groeien.
Over UWV
Ieder mens wil meedoen en iets bijdragen aan de maatschappij. Werk is een manier om bij te dragen. Maar ook mensen die niet (kunnen) werken, horen erbij. Dat is waar samenleven over gaat. UWV ondersteunt mensen daarom bij het vinden van passend werk. En als werken niet mogelijk is zorgen we snel voor inkomen. UWV zet als onderdeel van de nieuwe strategie in op verbetering van de dienstverlening en ruimte voor maatwerk, waarbij de cliënt centraal staat en zich gezien gehoord en geholpen voelt vanuit één UWV.
Verder houden wij van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. Op die manier zorgen wij samen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en gelegenheid krijgt om te groeien.
De divisie Uitkeren
Uitkeren zit in het hart van UWV. Samen met 5.000 collega’s verzorgen we het inkomen voor mensen voor wie werken al dan niet tijdelijk of gedeeltelijk onmogelijk is. Bij ons komen het sociale, het juridische en het financiële samen in de vorm van een geldbedrag. We verzorgen de uitkering van 1,4 miljoen cliënten, op basis van vijftien verschillende regelingen. Jaarlijks keren we 27 miljard euro uit.
Wil jij dagelijks iets betekenen voor anderen én jezelf ontwikkelen binnen een veilige werkomgeving waarin samenwerken centraal staat? Laat dan van je horen! Upload je CV en motivatie via de sollicitatielink en wie weet spreken we elkaar binnenkort!
Goed om te weten:
- Solliciteren kan tot en met 30 april 2026
- Voor deze functie vragen we om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
- Een assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Netteke Mijnster, Manager besluitvormingsondersteuning, via 06 54 42 87 99 of netteke.mijnster@uwv.nl.