In deze functie lever je vanuit een zelfstandige positie een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de juridische afdeling. Je werkt voor het afdelingshoofd, het plaatsvervangend hoofd, voor de advocaat in dienstbetrekking en de juristen die op deze afdeling werken (+/- 30 fte). Vanuit deze functie heb je contact met vrijwel alle divisies en directoraten binnen UWV en met externe juridische professionals (zoals medewerkers bij rechtbanken en advocatenkantoren).
Je werkzaamheden zullen zijn:
- Aanspreekpunt en beheerder van de agenda van het afdelingshoofd;
- Het voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen en het bewaken van de acties die daaruit voortvloeien;
- Het proces rondom facturatie uitvoeren, waaronder het aanmaken van inkooporders en het inboeken van de binnenkomende facturen;
- Administratieve taken uitvoeren aangaande de in- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons;
- Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten;
- Archiveren van en toegankelijk maken van informatie;
- Het beheren van de autorisatierechten van de juristen;
- Het ondersteunen van de advocaat in dienstbetrekking bij de administratieve afhandeling van procedures;
- Het bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen;
- Het regelen van publicaties in de Staatscourant;
- Het ondersteunen bij en organiseren van jubilea, teamdagen en festiviteiten.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Afgeronde secretaresse opleiding;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
- Zorgvuldig kunnen omgaan met informatie;
- Oplossingsgericht, proactief en flexibel ingesteld;
- Discreet, professioneel en representatief;
- Je bent stressbestendig en weet ook in hectische situaties snel en adequaat te handelen; en
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.
We bieden een uitdagende baan met een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden:
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.640,- en maximaal € 3.924 (basis 38 uur);
- 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Volledige vergoeding woon-werk reizen per OV met een mobiliteitskaart;
- Ruime mogelijkheid voor verbreden en verdiepen van vakmanschap inclusief betaald studieverlof;
- Je kunt jouw arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samen stellen met het UWV keuzeplan. Denk aan extra verlof, tijdelijk meer of minder werken, pensioenkeuze en meer;
- Een goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
- We kennen uitgebreide mogelijkheden voor een goede werk-privé balans zoals een online platform zodat je fysiek fit, mentaal fit en werk fit blijft.
Het betreft een baan voor 32-38 uur per week. Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor (Amsterdam-Sloterdijk, direct naast het NS- en Metrostation).
De afdeling Juridische Zaken (JZ) maakt deel uit van het directoraat Bestuurszaken. De directeur Bestuurszaken is secretaris van de Raad van Bestuur.
JZ is het bedrijfsjuridische expertisecentrum van UWV. De afdeling levert naast algemene kwaliteitsadviezen en risicoanalyses ook gespecialiseerde inhoudelijke ondersteuning aan de organisatie. Belangrijke aandachtsgebieden van JZ zijn Privacy en Gegevensbescherming, aanbestedingsrecht, Woo, contracten, beslag- en executierecht, fiscaal recht, huurrecht en aansprakelijkheidsrecht.
Ben je enthousiast geworden en wil je graag bij ons komen werken? Stuur ons dan, uitsluitend via de sollicitatieknop, jouw motivatiebrief en CV. Dit kan tot en met 29 november 2026. Wil je eerst meer informatie over de functie, neem dan contact op met Loes Heijman (Afdelingshoofd Juridische Zaken) op tel.nr. 06 - 15 47 58 39.
Als professionele en maatschappelijke organisatie hecht UWV grote waarde aan een zorgvuldige omgang met klanten, hun gegevens en aan een veilige werkomgeving. Bij aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het tonen van originele diploma’s. Als je in dienst bent, leg je de ambtseed af.