Voor Bijzondere Zaken Internationaal zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Teamondersteuner. In deze veelzijdige functie ondersteun je de collega’s van het team bij administratieve, organisatorische en procesmatige werkzaamheden. Dankzij jouw inzet verlopen de werkzaamheden efficiënt en kunnen collega's zich richten op een optimale dienstverlening aan onze cliënten.
Als Teamondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het team. Het aanvraagproces voor cliënten start bij jou.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken en beheren van administratieve gegevens in verschillende systemen.
- Het plannen en beheren van de spreekuurplanning voor collega’s.
- Het bewaken van actielijsten, agenda's en termijnen.
- Het opstellen, controleren, laten vertalen en verzenden van correspondentie.
- Het beheren van digitale dossiers en documenten.
- Het afhandelen van inzageverzoeken
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Het ondersteunen bij de afhandeling van internationale dossiers.
Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om samen te werken in een divers team. Je houdt overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Relevante ervaring in een ondersteunende administratieve functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.
- Organisatietalent, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding.
- Affiniteit met internationale dienstverlening en complexe administratieve processen.
- Een gezonde dosis humor.
Wij bieden je een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken team. Je werkt in een diverse en dynamische omgeving waar samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan.
Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende functie met maatschappelijke impact.
- Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Flexibele werkmogelijkheden en aandacht voor een goede werk-privébalans.
- Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: minimaal € 2.640,- en maximaal € 3.448,-(functiegroep 3). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
Over Bijzondere Zaken Internationaal
Bijzondere Zaken Internationaal ondersteunt cliënten die wonen, werken of hebben gewerkt over de grens. Het team richt zich op vraagstukken rondom internationale sociale zekerheid, uitkeringen en verdragsafspraken. De werkzaamheden vragen om zorgvuldigheid, samenwerking en een klantgerichte benadering.
Ben jij de teamondersteuner die structuur brengt, overzicht bewaart en collega's optimaal ondersteunt? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv uitsluitend via de sollicitatiebutton.
De vacature staat open tot en met 19 november 2026.
Voor inhoudelijke informatie over de vacature kun je terecht bij: Renate Voorn (renate.voorn@uwv.nl), Manager Sociaal Medische Zaken, Bijzondere Zaken Amsterdam.