Als Medisch Secretaresse speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de verzekeringsarts, zowel administratief als procedureel. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de werkzaamheden. Onder de directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T) draag jij bij aan hoogwaardige en efficiënte zorg!
De belangrijkste onderdelen van de functie:
- Het voorbereiden van medische rapportages door het verzamelen en samenvatten van de beschikbare medische informatie voorafgaand aan het spreekuur. Daarnaast zal het regelmatig voorkomen dat je aanwezig bent bij het spreekuur van de verzekeringsarts om het spreekuur te notuleren. Na het gesprek werk je de rapportage verder uit zodat de verzekeringsarts alleen nog het medisch oordeel hoeft aan te vullen. Dit voorbereidend werk kan ook voor de sociaal-medisch verpleegkundige in het team zijn.
Overige taken:
- Je voert algemene, administratieve secretariële werkzaamheden uit zoals het opstellen van brieven, doet agendabeheer, notuleert vergaderingen en bent in staat om gericht informatie uit te vragen bij cliënten. Daarnaast zou je een rol kunnen spelen bij het verwerven en verwerken van gegevens in het kader van wetenschappelijk onderzoek. Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts en verpleegkundige meer tijd en ruimte voor zijn/haar inhoudelijke taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.
- Je ondersteunt in de managementtaken zoals overzichten maken van gegevens in Word/Excel, en het uitvoeren van gerichte zoekopdrachten.
Pluspunt van deze functie:
- Je voert niet alleen administratieve taken uit op de achtergrond maar bent aanwezig bij gesprekken met cliënten en op die manier echt betrokken bij de kerntaken van de verzekeringsarts en verpleegkundige. Je maakt deel uit van ons belangrijke maatschappelijke werk en krijgt ook de ruimte om mee te denken over waar we het proces nog kunnen verbeteren. Ten slotte kom je in een leuk team te werken met enthousiaste en gedreven collega’s.
- Je hebt een administratief-secretarieel diploma op minimaal mbo-niveau 3/4 (bijvoorbeeld medisch secretaresse, medische administratie, mbo-verpleegkunde, zorgadministratie en/of ervaring binnen een zorginstelling, bijvoorbeeld medewerker zorgadministratie, secretaresse, verzorgende of doktersassistent).
- Je beschikt over aantoonbare taal- en typevaardigheid in het Nederlands en beheerst bij voorkeur al de medische terminologie.
- Je bent in staat om je snel de ICT-systemen en werkprocessen eigen te maken. Je hebt globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten of bent in staat deze snel op te doen.
- Je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy.
- Werken ter ondersteuning van de verzekeringsarts en SMV betekent enerzijds dat je beschikt over voldoende
- zelfstandigheid en eigen probleemoplossend vermogen en anderzijds dat je binnen het team zin hebt om een intensieve samenwerking aan te gaan. Jouw rol als professional in de sociale zekerheid gaat gepaard met een ruime mate van flexibiliteit in werkuren en bijvoorbeeld een thuiswerkdag.
We hebben met elkaar de ambitie om een meer dan goed inhoudelijk en kwantitatief resultaat neer te zetten!
Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:
- Organiseren van eigen werk
- Integriteit
- Mondelinge communicatie
- Schriftelijke communicatie
Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen de divisie, bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Onderdeel hiervan zijn een goed salaris, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en veel mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
Dienstverband: Tijdelijk voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal €2.640,- en maximaal €3.660,- (functiegroep 4, conform cao 2025). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
Bij aanstelling ga je de interne opleiding tot Medisch Secretaresse volgen (ca. 6 maanden).
Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen. Daarnaast kunnen referenties worden opgevraagd (daartoe wordt eerst toestemming aan je gevraagd).
Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Je maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines. SMZ staat voor de goede beoordeling.
De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.
Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met de betrokken verzekeringsarts: Mirjam van der Goot, via mail: mirjam.vanderGoot@uwv.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure en alle overige vragen kun je contact opnemen met de betrokken Manager SMZ: Cees Pronk, mob: 06-50026958 of via mail: cees.pronk@uwv.nl.
Solliciteren
Wanneer jij vindt dat je in het gestelde profiel past en je beschikt over de juiste ambities, dan ontvangen we graag jouw sollicitatie bestaande uit een motivatiebrief en cv. Reageren kan tot en met 20 februari 2026 via de sollicitatiebutton.