Als secretaresse werk je bij de secretaressepool van Gegevensdiensten, één van de divisies binnen UWV. Deze pool bestaat uit vijf professionele, leuke en betrokken collega’s. Zij ondersteunen op administratief en secretarieel vlak het management van Gegevensdiensten. Een deel werkt voor de afdeling Informatievoorziening en een deel voor de afdeling Uitvoering. Bij afwezigheid en/of drukte ondersteun of vervang je één van je collega’s.
Als collega bij de secretaressepool heb je een belangrijke rol. Je helpt het management goed te functioneren door ze goed te ondersteunen. Heb je daarnaast affiniteit met het werken in teamverband en wil je meedenken over het verder optimaliseren van de werkprocessen, dan is de functie van secretaresse bij Gegevensdiensten zeker iets voor jou.
De kerntaken van de secretaresse zijn:
- Verwerken van in- en uitgaande communicatie (e-mail en post);
- Plannen, voorbereiden en zo nodig notuleren van besprekingen en vergaderingen;
- Het voorbereiden van bijeenkomsten;
- Het beheren van de agenda’s van het management door het maken en agenderen van afspraken;
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals archivering, voorraadbeheer en het bestellen van bloemen bij jubilea;
- Ontvangen van gasten.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die beschikt over minimaal HAVO/MBO niveau en/of een secretaresse opleiding heeft afgerond. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste. Ook is ervaring met notuleren belangrijk.
Voor het succesvol uitoefenen van deze functie zijn, naast de bedrijfscompetenties Klantgerichtheid, Samenwerken en Resultaatgerichtheid de volgende functiecompetenties van belang:
- Plannen en organiseren
- Sensitiviteit
- Kwaliteitsgerichtheid
- Luisteren
Je krijgt een uitdagende functie waar je te maken hebt met veel betrokken collega’s uit de verschillende teams van Gegevensdiensten. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving in een veranderende organisatie die prikkelt, uitdaagt en je aan het denken zet! Daarnaast bieden we je een goede werk-privé balans en ontwikkelperspectief. Ook arbeidsvoorwaardelijk hebben we je een mooi pakket te bieden:
- Een salaris dat afhankelijk van je ervaring ligt tussen € 2.640 en € 3.660 bruto per maand (schaal 4 van de CAO-UWV) op basis van een (fulltime) 38-urige werkweek;
- Vakantiegeld 8%;
- 200 vakantie-uren per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een goede pensioenvoorziening;
- Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
- Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV;
- Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas;
- Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
- Aantrekkelijke studie- en doorgroeimogelijkheden.
Het betreft een functie voor 32-38 uur per week. We bieden je initieel een jaarcontract, dat bij wederzijdse tevredenheid na een jaar wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Standplaats is het UWV hoofdkantoor in Amsterdam, pal gelegen naast NS-station Sloterdijk. We werken hybride waarvan tenminste 2 dagen per week op kantoor, de andere dagen in overleg.
Over UWV
Bij UWV staan we met ons werk midden in de maatschappij en in onze dienstverlening nemen data een grote plek in. Door slimmer en efficiënter gebruik te maken van onze data, kunnen we onze dienstverlening continu verbeteren en verbreden. Datagedreven werken is dan ook een speerpunt binnen UWV, en Gegevensdiensten vervult hierbij een belangrijke rol. Want zo'n beetje alles bij Gegevensdiensten draait om data. Kortgezegd: Gegevensdiensten is bedreven met data en datagedreven. En daar zijn we trots op.
Over Gegevensdiensten
Gegevensdiensten verzamelt en beheert in de Polisadministratie de gegevens over lonen, uitkeringen en dienstverbanden van alle verzekerden in Nederland. Deze gegevens worden door UWV gebruikt om de hoogte van uitkeringen te berekenen en om digitale formulieren al zoveel mogelijk in te vullen zodat cliënten dat niet hoeven te doen. Ook stellen wij die gegevens beschikbaar aan derden, zoals de Belastingdienst, gemeentelijke sociale diensten, pensioenfondsen en de Sociale Verzekeringsbank. Daarnaast stelt Gegevensdiensten de gedifferentieerde premiepercentages WGA/WIA vast, voert de Wet tegemoetkomingen loondomein en de Vrijwillige Verzekeringen uit én beheert het doelgroepregister waar gegevens in staan van mensen die onder de banenafspraak vallen. Ons Datawarehouse maakt informatie door gegevens uit diverse bronnen te combineren en beschikbaar te stellen aan UWV. En Gegevensdiensten is dé expert van de Polisadministratie.
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Stuur ons dan je sollicitatiebrief met een recent CV (uitsluitend via de sollicitatiebutton). We zien jouw reactie graag tegemoet! Je kunt solliciteren tot en met 17 april 2026.
Wil je liever eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Jan Blaauw (Hoofd Directieadvies & Communicatie) via de mail jan.blaauw@uwv.nl of op telefoonnummer 06-52341261.
Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid willen wij een afspiegeling vormen van de samenleving. Wij geloven dat dit het beste kan als onze groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van onze buitenwereld. We nodigen je daarom nadrukkelijk uit om vanuit je eigen diverse of inclusieve achtergrond te solliciteren.
Het opvragen van referenties en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Bij aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het tonen van originele diploma’s. Als je in dienst bent, leg je de ambtseed af.