Als Rayonsecretaris bij UWV Werkbedrijf Eindhoven/Helmond ben jij de ondersteuner pur sang: je zorgt ervoor dat onze rayonmanager zich kan focussen op wat echt belangrijk is. Met jouw proactieve houding, oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden maak jij het verschil – zowel intern als extern.
Als Rayonsecretaris/management-assistent van de Rayonmanager, heb jj een spilfunctie waarbij je de rayonmanager optimaal faciliteert zodat hij zich maximaal op inhoudelijke zaken kan richten. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning, maar je rol gaat veel verder dan dat. Je bent de schakel tussen de rayonmanager en interne/externe partijen, je signaleert wat er speelt in de organisatie en je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw impact:
- Je bent de rechterhand van de Rayonmanager: je beheert de agenda, mailbox en zorgt voor een gestroomlijnde planning.
- Je zorgt zelfstandig voor (vertrouwelijke) correspondentie namens de rayonmanager.
- Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en soms notuleer je, en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
- Je onderhoudt contacten met gemeenten, werkgevers, kennisinstellingen en andere externe partijen – van wethouders tot pers.
- Je bent de vraagbaak voor zowel collega’s als externe contacten, en weet snel en adequaat te schakelen.
- Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zorgt voor een vlotte informatiestroom binnen het team.
- Je houdt de vinger aan de pols: je signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en neemt waar nodig zelfstandig beslissingen.
Je bent een echte doener: zelfstandig, proactief en met een hands-on mentaliteit. Je hebt oog voor detail, maar ziet ook het grotere plaatje. Daarnaast:
• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresse-opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een dynamische (semi-) overheidsomgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en kunt snel schakelen tussen verschillende systemen.
• Je hebt kennis van de UWV-organisatie of bent bereid je snel in te werken in onze werkwijze en doelstellingen.
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen in een drukke omgeving.
Jouw competenties:
- Plannen & organiseren
- Initiatief nemen
- Integriteit & discretie
- Klantgerichtheid & servicegerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling, afhankelijk van je huidige situatie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.924,- (afhankelijk van ervaring, schaal 4 of 5).
• 200 vakantieuren (bij fulltime), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en goede opleidingsmogelijkheden.
• Een goede werk-privébalans met hybride werken.
• Een inspirerende werkomgeving waar je echt het verschil kunt maken.
Bij UWV Werkbedrijf brengen we vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar. Ons doel? Zoveel mogelijk mensen aan het werk helpen. In de regio Eindhoven/Helmond spelen we een sleutelrol in het oplossen van arbeidsmarktvraagstukken. Jij kunt hier een belangrijke bijdrage aan leveren!
Enthousiast?
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de ‘solliciteren’-button en stuur ons je motivatie en cv. Je kunt reageren tot 28 maart 2026.
Vragen?
• Over de functie: Janine Weijers (Rayonsecretaris), janine.weijers@uwv.nl 06-11168736
• Over de procedure: Margriet Smid (HRM Adviseur), margriet.smid@uwv.nl, 06-11864853
Een assessment, referentiecheck en screening van openbare sociale media kunnen onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.