Ben jij een organisatietalent en krijg jij energie van het ontzorgen op hoog niveau? Zet jouw talent in bij UWV als secretaresse op de afdeling Sociaal-medische zaken (SMZ) in Den Bosch.
Als secretaresse ondersteun je het management van UWV SMZ locatie Den Bosch met secretariële taken. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor de collega's op de vestiging. Er wordt vaak een beroep op je gedaan en je krijgt veel onverwachte vragen. Het is vaak hollen en dan even stilstaan en je moet zelf keuzes durven maken. Jij bepaalt vervolgens wat het belangrijkst is en pakt dat eerst op.
Wat ga je doen:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teams. Vragen die binnenkomen, vertaal je naar duidelijke acties die je ook uitzet, monitort en afrond.
- Complex agendabeheer: jij bewaakt het overzicht, anticipeert op acties/deadlines en verzorgt waar nodig de voorbereiding van overleggen/vergaderingen/projecten.
- Beheer mailboxen: je leest in hoofdlijnen mee en organiseert en beheert de mailbox van een aantal managers. Jij werkt gestructureerd en kan hoofd- van bijzaken scheiden en handelt e-mails op basis van prioriteit af.
- Je voert secretariële taken uit op het gebied van archivering, personeelsadministratie, correspondentie, voorraad- en inventarisbeheer.
- Je helpt bij het organiseren van teamdagen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
- Je denkt mee over hoe processen beter kunnen en doet daar voorstellen voor.
- Je herkent wat met voorrang gedaan moet worden en zorgt dat dit opgepakt wordt.
- Je kijkt vooruit en adviseert managers en/of anderen over wat jij denkt dat er moet gebeuren.
Je bent zelfstandig, assertief, daadkrachtig en je staat sterk in je schoenen. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, betrokken en proactieve werkhouding. Je houdt van hectiek en blijft rustig en houdt overzicht op de grote lijnen. Je bent flexibel en een aanpakker, en je weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je kunt makkelijk met veel verschillende mensen communiceren. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar het werk van het managementteam en wat hen bezighoudt en je pakt zaken proactief op om de managers zo goed mogelijk te ondersteunen.
Functie-eisen:
- Tenminste MBO werk- en denkniveau
- Afgeronde secretaresse opleiding/afgeronde opleiding Office & Management Support Specialist
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Ervaring met Outlook, Word, SharePoint, PowerPoint, One Note en MS Teams. Je maakt je snel wegwijs in nieuwe programma's;
- Je bent organisatiesensitief, betrokken en gaat discreet om met (gevoelige) informatie
UWV kent drie kerncompetenties die voor elke medewerker gelden, namelijk samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid. Daarnaast breng je ook de onderstaande competenties met je mee:
- Plannen en structuren
- Sensitiviteit
- Kwaliteitsgerichtheid
- Luisteren
- Flexibiliteit
We bieden een hele fijne en inspirerende werkomgeving en een salaris tussen € 2.640,- en € 3.660,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime, 38 urige werkweek). We zoeken een collega voor minimaal 32 uur per week.
De divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.
De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.
Bij SMZ werken ruim 4.500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor van UWV en 12 districten in heel Nederland.
Ben je enthousiast en herken je jezelf in het profiel? Wij zijn nieuwgierig en leren je graag kennen. We ontvangen graag jouw motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton. De vacature staat open tot en met 10 december 2025.
Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie!
Heb je vragen over de functie van secretaresse, of over het sollicitatieproces? Stel ze, want onze collega’s staan klaar om jou te helpen: Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Irene Ogier, tel. nummer 06-30363689 Manager Sociaal-medische zaken.
De sollicitatiegesprekken worden gevoerd op maandag 15 december 2025.
Voordat je bij UWV aan het werk gaat word je gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Hier vertellen we je meer over tijdens de procedure.