De secretaresse is een vraagbaak voor primair het management als ook voor medewerkers van de vestiging en daarbuiten.
Het is een spilfunctie waar continue een beroep op wordt gedaan. Er komen veel ad-hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te stellen.
Hoewel klantgerichtheid een hoge prioriteit heeft, ben jij vooral de secretaresse die het management in staat stelt om snel en efficiënt te werken om het gewenste resultaat te behalen voor onze cliënten. Met jouw bijdrage faciliteer je het management hier optimaal in.
In deze functie heb je, vanuit jouw rol, ook veel contact met externe partijen en samenwerkingspartners; denk hierbij o.a. aan Gemeenten (wethouders, Hoofden Werk & Inkomen en Economische zaken, beleidsmedewerkers e.d.), kennisinstellingen, werkgevers, werkgevers- en brancheorganisaties, re-integratiebedrijven, uitzendbureaus.
De kerntaken van de secretaresse zijn:
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor het management
- Begrijpt en vertaalt de vraag van het management in concrete uitvoerbare acties
- Handelt digitale en fysieke correspondentie zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning
- Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
- Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van archivering, personeelsadministratie, voorraad- en inventarisbeheer
- Stroomlijnt informatie en zet deze door naar management en medewerkers
- Ondersteunt voorafgaand, tijdens en bij afronding van een evenement
- Juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie
- Agendabeheer
- Draagt bij aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en doet daartoe verbetervoorstellen.
Je bent zelfstandig, daadkrachtig en je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Je kunt zorgvuldig notuleren, houdt overzicht en communiceert mondeling goed. Je houdt van aanpakken, bent flexibel, pragmatisch en weet goed én op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift. Je bent digitaal vaardig. Zo kun je werken met gangbare softwarepakketten en je kunt je (interne) systemen snel eigen maken. Je kunt zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig.
Functie-eisen:
- MBO-4+ werk- en denkniveau
- Afgeronde secretaresseopleiding is een pré
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse / management assistente
- Ruime ervaring met geautomatiseerde systemen (Office 365)
- Zorgvuldig en discreet kunnen omgaan met informatie
- Je bent in staat om zelfstandig je werk te organiseren en prioriteiten te stellen
Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:
- Plannen & Organiseren
- Sensitiviteit
- Kwaliteitsgerichtheid
- Luisteren
- Proactief handelen
Uren: 32 uur per week verdeeld over 4 werkdagen, woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Minimaal 3 dagen werkzaam zijn op kantoor in Venlo en/of Roermond.
- Bruto maandsalaris min. € 2.640,- en max. € 3.660,- ;
- Flexibele werktijden en mogelijkheden tot hybride werken;
- 8% Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Keuzeplan voor fiscaal aantrekkelijk uitruilen van arbeidsvoorwaarden, zoals het (ver)kopen van verlof, sportabonnement of het aanschaffen van een fiets;
- Mogelijkheden tot het volgen van diverse opleidingen uit het “All You Can Learn” aanbod met meer dan 2000 trainingen en opleidingen.
“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”
Om deze missie te realiseren, wil het Werkbedrijf een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken zijn.
De dienstverlening van het Werkbedrijf is georganiseerd binnen de vijfendertig arbeidsmarkt-regio’s. Per arbeidsmarktregio wordt er vanuit één centrale vestiging sturing gegeven aan het verbinden van vraag en aanbod in die betreffende regio. De regio heeft een regiefunctie op de dienstverlening die, vanuit landelijke kaders, op regionale schaal wordt vormgegeven.
Enthousiast over deze functie? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je motivatie en je CV gericht aan Mw. A. van den Berg, Manager Serviceteam. Reageren kan tot en met 18 september 2026.
Voor algemene informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lana Cordewener, Rayonsecretaris, Lana.cordewener@uwv.nl, 06-25635645.
Het opvragen van referenties en het checken van openbare sociale media kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voordat je bij UWV aan het werk gaat word je gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Hier vertellen we je meer over tijdens de procedure.