De Secretaresse is een vraagbaak voor zowel het management als voor medewerkers van de vestiging en daarbuiten.
Het is een spilfunctie waar continue een beroep op je wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat bete-kent dat je verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te stellen.
Hoewel klantgerichtheid een hoge prioriteit heeft, is de Secretaresse vooral degene die het management in staat stelt snel en efficiënt te werken en resultaat te behalen voor de klant; het is je verantwoordelijkheid het management van de vestiging hierin optimaal te faciliteren.
De kerntaken van de secretaresse zijn:
• Fungeert als aanspreekpunt voor zijn/haar (multidisciplinair(e)) teams
• Begrijpt en vertaalt de klantvraag van het management en de adviseurs in concrete uitvoerbare acties
• Handelt digitale en fysieke correspondentie zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten
en planning
• Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
• Stroomlijnen informatie en deze doorzetten naar de medewerkers
• Agendabeheer
• Draagt bij aan de kwaliteitsverbetering van secretariële processen en doet daartoe
verbetervoorstellen
• Je werkt nauw samen met de andere secretaresse en de rayonsecretaris.
Je bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig en je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Je kunt zorgvuldig formuleren in notulen en mondelinge communicatie. Je houdt van aanpakken, bent flexi-bel, praktisch en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Het is je verantwoordelijkheid op de hoogte te zijn van de materie waarmee het management en de MDT’s zich bezighouden. Je kunt zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden op-pakken en verbetert werkprocessen waar nodig.
Functie-eisen:
• MBO werk- en denkniveau
• Afgeronde secretaresse opleiding
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Kunnen omgaan met geautomatiseerde systemen
• Zorgvuldig kunnen omgaan met informatie
Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en
resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:
- Plannen & Organiseren
- Sensitiviteit
- Kwaliteitsgerichtheid
- Luisteren
- Flexibiliteit
We bieden een hele fijne en inspirerende werkomgeving en een salaris tussen € 2.640,- en € 3.660- bruto per maand (o.b.v. een fulltime, 38-urige werkweek). We zoeken een collega voor minimaal 20 uur per week.
“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”
Bij Werkbedrijf komen arbeidsbemiddeling en re-integratie bijeen door vraag en aan-bod bij elkaar te brengen.
Samen met de publieke en private partners werkt het Werkbedrijf aan een perspectief voor iedereen.
Werkzoekenden helpen we bij het vinden van passend werk. Werkgevers ondersteu-nen we bij het vinden van de juiste mensen. We doen dit én digitaal via werk.nl én via persoonlijke dienstverlening vanuit elke ar-beidsmarktregio aangevuld met landelijk gecoördineerde dienstverlening.
Wil je meer weten? Neem dan contact op met Pascal Jongen (manager) 06-53208089 of Evelyne Huntjens (HRM Adviseur) 06-27026774.
Ben je enthousiast en herken je jezelf in het profiel?
Stuur dan je brief met motivatie en actueel CV tot 2 weken na publicatie van deze vacature uitsluitend via de sollicitatiebutton.
De eerste gesprekken worden gepland op 21 mei. Ben je door naar de volgende ronde, dan volgt het 2e gesprek op 26 mei. Hou hier rekening mee alvorens je solliciteert.
Voordat je bij UWV aan het werk gaat word je gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).