De administratief medewerker Grensarbeid is verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkprocessen voor zover niet geautomatiseerd en ondersteunt de coördinator op deze locatie op administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast bewaakt hij/zij termijnen zoals vastgelegd in de wetgeving, voor zover deze niet geautomatiseerd zijn. De administratief medewerker Grensarbeid is degene die de medewerkers binnen Grensarbeid en management in staat stelt snel en efficiënt te werken om zo resultaat te behalen voor de cliënt en zorgt voor een geactualiseerd gegevensbestand. Daarnaast plant de medewerker ook afspraken in voor cliënten op de vestiging en/of telefonisch. Als administratief medewerker werk je de volledige uren op locatie Grensarbeid te Kerkrade/Herzogenrath (letterlijk op de grens NL/Duitsland).

De kerntaken van de administratief medewerker Grensarbeid zijn:

  • Registreren gegevens;
  • Notuleren bij diverse gremia en uitwerken van de notulen in zowel Nederlands als Duits;
  • Incidenteel vertalen naar het Duits van Cv’s voor cliënten;
  • Cliëntencontact onderhouden;
  • Bewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;
  • Verzorgen van registratie en tijdige correcte afhandeling;
  • Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en individuele afspraken voor cliënten;
  • Hosten van diverse events;
  • Beheren en bewerken van de website en sociale media (Facebook en LinkedIn);
  • Voorstellen doen m.b.t. procesverbetering en de bewaking hiervan.

Je bent een teamspeler die in staat is om met verschillende partijen samen te werken om zo vorm te geven aan de dienstverlening van onze klanten. Daarnaast ben je communicatief sterk en hebt werkervaring op administratief terrein. Je vindt het leuk om over de “over de grens” te werken met cliënten en aangesloten partners.

Functie-eisen:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Globale kennis van de arbeidsmarkt en van de sociale zekerheid
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Duitse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van Excel (monitoring en klantenlijst)
  • Kennis van diverse ICT-systemen
  • Werkervaring binnen administratieve functies

Naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

  • Nauwkeurig en secuur kunnen werken
  • Flexibel gedrag
  • Organiseren eigen werk
  • Motiveren en stimuleren
  • Oordeelsvorming
  • Organisatieloyaliteit

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.

We bieden een jaarcontract met uitzicht op vast en een bruto maandsalaris van minimaal € 2.640,- en maximaal € 3.448,- (bij een 38-urige werkweek).

Daarnaast biedt UWV deze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • Eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris naast vakantiegeld;
  • Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie);
  • 25 vakantiedagen met een mogelijkheid tot bijkopen extra vakantiedagen;
  • Flexibele werktijden;
  • Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding;
  • Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
  • Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas);
  • Je kunt kosteloos gebruik maken van het all you can learn aanbod (zowel e-learning als klassikale opleidingen).

“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”

Ons werkveld

Het Werkbedrijf is één van de vijf divisies van UWV en houdt zich onder andere bezig met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.

Onze cliënt

Onze cliënten zijn werkzoekenden en werkgevers. Werkzoekenden ondersteunen we bij het vinden van werk. Wij bieden deze ondersteuning door in een persoonlijk cliëntcontact de klantreis samen te bepalen.

Werkgevers ondersteunen we met informatie, voorzieningen en bij het vinden van geschikt personeel. Zij kunnen gebruik maken van onze digitale dienstverlening via werk.nl of van bemiddeling via de Werkgevers Servicepunten. We onderzoeken trends en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Deze arbeidsmarktinformatie draagt bij aan een snelle en efficiënte match van vraag en aanbod. Daarnaast behandelen wij aanvragen voor ontslag- en werkvergunningen.

Grensarbeid

Grensarbeid is gestart in 2016. Het Team Grensarbeid ondersteunt bij een zoektocht naar een baan in het buurland en helpt met alles van rondom sollicitatie tot professionele erkenning. Werkgevers die op zoek zijn naar personeel in het buurland, ondersteunen wij bij het vinden van geschikte kandidaten voor hun bedrijf. Op verzoek bieden we ook werkgevers gerelateerde informatiebijeenkomsten en vacaturespeed dates aan. We zitten in het Eurode Business Center (EBC) op de Nieuwstraat. Dit gebouw staat precies op de grens. Grensarbeid heeft met verschillende samenwerkingspartners te maken, namelijk UWV, WSP Parkstad, Podium 24, Vidar en vanuit Duitsland Jobcenter Städteregion Aachen en Bundesagentur für Arbeit (Duitse UWV). Sinds de oprichting zijn al meer dan 1.000 werknemers over de grens bemiddeld. Als mensen willen werken en niet direct in eigen land een leuke baan vinden, kunnen ze zich bij ons laten informeren over vacatures van over de grens.

Enthousiast en herken je jezelf in het profiel? Stuur dan je brief met motivatie en actueel CV via de sollicitatiebutton. De vacature staat open tot en met 30 januari 2026.

Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie!

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Michael Goebel, Manager Werkzoekenden Dienstverlening, via 06-319 819 74 of michael.goebel@uwv.nl.

Voordat je in dienst kunt treden dien je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG.