Als secretaresse werk je divisie overstijgend binnen het programma/project 1 UWV. Je ondersteunt twee managementteams (MT’s) en vervult daarin een verbindende rol. Je bent een ervaren professional die vooruitdenkt, overzicht bewaart en zorgt dat zaken soepel en zorgvuldig verlopen.
Je werkt nauw samen met beide MT’s en je bent daarbij een belangrijke schakel. Je schakelt gemakkelijk, voelt aan wat nodig is en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel gebeurt en waar samenwerking centraal staat.
Je bent zelfstandig, stevig, servicegericht en houdt van aanpakken. Hectiek schrikt jou niet af; jij houdt het hoofd koel en bewaart het overzicht op hoofdlijnen én details.
Wat je nog meer gaat doen:
- je bent het eerste aanspreekpunt voor beide MT’s en betrokken teams. Binnenkomende vragen vertaal je naar concrete acties, die je uitzet, bewaakt en afrondt.
- je plant en coördineert afspraken, beheert agenda’s en mailboxen en zorgt voor een efficiënte dagindeling van de MT-leden.
- je voert secretariële taken uit op het gebied van archivering, personeelsadministratie, correspondentie, voorraad- en inventarisbeheer.
- je helpt bij het organiseren van teamdagen, Mt-dagen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
- je herkent wat met voorrang gedaan moet worden en zorgt dat dit opgepakt wordt.
- je bereidt vergaderingen voor, notuleert, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de opvolging hiervan.
- je signaleert knelpunten, denkt vooruit en komt proactief met oplossingen.
Jij bent een ervaren secretaresse die het vak verstaat en het verschil maakt door overzicht, rust en regie te brengen.
- je functioneert minimaal op MBO 4-niveau
- je hebt een afgeronde secretaresseopleiding
- je hebt een proactieve en dienstverlenende houding
- je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift, je kan notuleren
- je beheerst MS Office pakket, Outlook
- je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring als secretaresse/managementassistent
Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
Daarnaast zorgen we voor:
- een uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen €2.640,-en €3.660,- (bij 38 uur per week), afhankelijk van je ervaring
- een eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%)
- flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken*
- goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
- 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen
- een werkplek die goed te bereiken is met het OV
- volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas)
- extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding
- toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn
* minimaal 2 dagen per week op kantoor
Kortom een stevige basis én volop ruimte om te groeien.
UWV
Ieder mens wil meedoen en iets bijdragen aan de maatschappij. Werk is een manier om bij te dragen. Maar ook mensen die niet (kunnen) werken, horen erbij. Dat is waar samenleven over gaat. UWV ondersteunt mensen daarom bij het vinden van passend werk. En als werken niet mogelijk is zorgen we snel voor inkomen. UWV zet als onderdeel van de nieuwe strategie in op verbetering van de dienstverlening en ruimte voor maatwerk, waarbij de cliënt centraal staat en zich gezien gehoord en geholpen voelt vanuit één UWV.
Verder houden wij van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. Op die manier zorgen wij samen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en gelegenheid krijgt om te groeien.
De divisie uitkeren
Uitkeren zit in het hart van UWV. Samen met 5.000 collega’s verzorgen we het inkomen voor mensen voor wie werken al dan niet tijdelijk of gedeeltelijk onmogelijk is. Bij ons komen het sociale, het juridische en het financiële samen in de vorm van een geldbedrag. We verzorgen de uitkering van 1,4 miljoen cliënten, op basis van vijftien verschillende regelingen. Jaarlijks keren we 22 miljard euro uit.
Wil jij dagelijks iets betekenen voor anderen én jezelf ontwikkelen binnen een veilige werkomgeving waarin samenwerken centraal staat? Laat dan van je horen! Upload je CV en motivatie via de sollicitatielink en wie weet spreken we elkaar binnenkort!
Goed om te weten:
- solliciteren kan tot en met 4 februari 2026
- gesprekken vinden plaatst op 9 en 10 februari 2026
- voor deze functie vragen we om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
- een assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Maarten Oosterveld, Manager Uitvoering (maarten.oosterveld@uwv.nl, 06-11036363) of Rob Geven, Manager Uitkeren (rob.geven@uwv.nl, 06-27438751).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!