Sinds de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) betalen werkgevers een hoge of een lage WW-premie. Dit is afhankelijk van het soort arbeidsovereenkomst dat de werknemer heeft. De regel is dat werkgevers een lage WW-premie betalen voor werknemers met een vast contract. Voor werknemers met een flexibel contract betalen ze een hoge WW-premie. Deze WW-premies heten ook wel de premies voor het Algemeen Werkloosheidsfonds (AWf).

Voorwaarden voor de lage WW-premie:

1. Er is een schriftelijk arbeidscontract voor onbepaalde tijd. Dit mag geen oproepcontract zijn.
2. Het arbeidscontract is niet binnen 2 maanden beëindigd. Dit voorkomt dat werkgevers de proeftijd van een vast contract (waarbij lage WW-premie is toegestaan) gebruiken als een flexibel contract (waarbij hoge WW-premie verplicht is).
3. De werknemer werkt in een jaar maximaal 30% meer dan de uren die in het contract staan. Dit voorkomt dat werkgevers vaste contracten afsluiten met een (zeer) beperkt aantal vaste uren en structureel overwerk gebruiken als flexibele arbeid.

Het algoritme gebruikt onder andere de volgende gegevens:

• Gegevens uit de systemen van UWV
  • naam, adres en/of geboortedatum
  • burgerservicenummer
  • gegevens over uitkering(en), zoals de duur, op welke datum de uitkering inging en wanneer deze afloopt
• Gegevens over arbeidscontracten
  • datum aanvang en einde inkomstenverhouding
  • nummer en identificatie inkomstenverhouding
  • code reden einde arbeidsovereenkomst
• Gegevens over uw premies
  • bedrag premie UFO
  • bedrag aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien, hoog en laag
  • bedrag premie AWf herzien, hoog en laag

Het algoritme gebruikt gegevens uit 3 systemen:

1. UWV Personen Administratie
2. Polis
3. Werkgeversadministratie (WGA)

In de volgende situaties sturen we een signaal naar de Belastingdienst:

• De nieuwe werknemer neemt binnen 2 maanden ontslag of wordt ontslagen. En de werkgever heeft daarbij wel een lage WW-premie afgedragen. Dit controleert het algoritme op basis van de gegevens uit de loonaangifte. Zoals hoe lang de werknemer in dienst is geweest bij deze werkgever. We houden hierbij rekening met uitzonderingen zoals bedrijfsovernames.
• De werkgever heeft loon betaald over een aantal uren dat meer dan 30 procent hoger is dan het aantal uren in het contract. Dit is in de volgende situatie niet van toepassing:
  • De werknemer heeft in het kalenderjaar bij deze werkgever 1 of meer dienstbetrekkingen waarop de werkgever de lage WW-premie mag toepassen.
  • Deze dienstbetrekking(en) zijn gemiddeld meer dan 30 uur per week.

Als we de Belastingdienst een signaal sturen, nemen zij contact op met de werkgever. Zij controleren dan of het gaat om een aangiftefout. De werkgever kan de fout daarna aanpassen. Verbetert de werkgever de WW-premie niet uit zichzelf? Dan kan de Belastingdienst dit verplichten.

Met de volgende maatregelen zorgen wij voor een juist gebruik van het algoritme:

• Het algoritme gebruikt gegevens van alle werkgevers die loonaangifte hebben gedaan en alle werknemers die daarbij horen. Het algoritme maakt geen onderscheid.
• Het algoritme gebruikt van iedereen altijd dezelfde gegevens en kenmerken.
• Het algoritme verwerkt alle gegevens op dezelfde manier.

Onze medewerkers houden op de volgende manieren toezicht op het gebruik van het algoritme:

• Bij het maken en beheren van het algoritme werken verschillende deskundigen samen, zoals analisten, juristen en uitvoerende medewerkers.
• Een medewerker van de Belastingdienst controleert de signalen die UWV geautomatiseerd aan de Belastingdienst levert.
• Deze medewerker neemt vervolgens contact op met de werkgever voor het vaststellen van de juiste situatie.
• Het algoritme rekent 2 keer per jaar: voor een voorlopige berekening en een definitieve berekening.
• Een werkgever en/of de werknemer kan uitgesloten worden voor de definitieve berekening. Dit kan na de voorlopige berekening en na contact tussen de Belastingdienst en een werkgever.
• UWV en de Belastingdienst werken samen om te zorgen dat het algoritme geen onnodige signaleringen doet.
• Interne en externe specialisten controleren of het algoritme goed werkt en ethisch verantwoord is. We volgen daarbij de richtlijnen van de overheid over algoritmes. We kijken minimaal 1 keer per jaar of er mogelijkheden zijn om het algoritme te verbeteren.

We zorgen ervoor dat we voldoen aan de eisen van informatiebeveiliging en privacy. Dat doen we op de volgende manieren:

• We controleren meerdere keren per jaar de kwaliteit van de gegevens. Zo verkleinen we de kans op fouten.
• De automatisch signalen worden altijd beoordeeld door een medewerker van de Belastingdienst en niet door het algoritme.
• De Belastingdienst kan tussen de voorlopige berekening en de definitieve berekening een werkgever en/of diens werknemer uitsluiten. Deze worden dan uitgesloten in de definitieve berekening.
• Bij veranderingen aan het algoritme zijn altijd meerdere medewerkers van UWV betrokken.
• We houden ons aan de archiefwet door gegevens die niet (meer) belangrijk zijn te verwijderen.