Voor het berekenen van het Whk-percentage gebruikt het algoritme gegevens van UWV en de Belastingdienst. Daarbij wordt onder andere gekeken naar de kosten van Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten (WGA)- en Ziektewetuitkeringen van werknemers. 

Ook gegevens over de werkgever zijn nodig voor de berekening. Deze gegevens komen uit de loonaangifte die werkgevers aan de Belastingdienst doorgeven.

Gegevens van UWV:

• Burgerservicenummer (bsn): het unieke persoonsnummer van de werknemer
• Loonheffingennummer: het nummer waaronder de werkgever bij de Belastingdienst bekend is voor de loonheffingen
• WGA- of Ziektewetuitkering: informatie over de uitkering die aan de werknemer is toegekend
• Datum ziekmelding: de datum waarop de werknemer is ziekgemeld 
• Ingangsdatum uitkering: de datum waarop de WGA- of Ziektewetuitkering ingaat
• Einddatum uitkering: de datum waarop de uitkering eindigt
• Bedrag van de uitkering dat meetelt voor de werkgever: het deel van de uitkering dat meetelt bij de berekening van het Whk-percentage van de werkgever

Gegevens van de Belastingdienst: 

• Code sector Onderdeel Sectorindeling Verzekeringen (OSV): een code die aangeeft bij welke sector een werkgever hoort
• Informatie over opvolger: gegevens over een bedrijfsovername 
• Premieloon werkgever: het loon waarover de werkgever premies voor werknemersverzekeringen betaalt    

Het algoritme gebruikt gegevens van UWV en de Belastingdienst. Met deze gegevens berekent het algoritme voor elke werkgever het Whk-percentage. 

Soms neemt een werkgever een ander bedrijf over. Dan kijkt het algoritme ook naar de uitkeringen van het overgenomen bedrijf. De kosten van deze uitkeringen tellen dan mee bij de berekening van het Whk-percentage. 

Daarna stuurt een ander systeem het Whk-percentage automatisch naar de Belastingdienst. De Belastingdienst laat de werkgever weten met welk percentage deze de premie voor de Werkhervattingskas moet berekenen.

De applicatie gebruikt gegevens van werknemers om het Whk-percentage voor werkgevers te berekenen. Daarom is het belangrijk dat de applicatie alleen de juiste gegevens gebruikt. Ook moeten voor alle werkgevers dezelfde regels gelden. Dit doen we op de volgende manieren:

• De applicatie gebruikt alleen gegevens van werknemers met een WGA- of Ziektewetuitkering. Gegevens van andere werknemers worden niet gebruikt.
• De applicatie berekent het Whk-percentage voor alle werkgevers volgens dezelfde wettelijke regels.
• We controleren regelmatig of persoonsgegevens goed worden beschermd en veilig worden verwerkt. Hiervoor gebruiken we vaste regels en controles voor privacy en informatiebeveiliging. Deze staan in de Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB) en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

De PDI-applicatie voert berekeningen automatisch uit. Onze medewerkers blijven daarbij betrokken. We ontdekken en herstellen mogelijke fouten op de volgende manieren:

• Onze medewerkers controleren of de applicatie de berekeningen goed uitvoert. Zij volgen daarbij vaste instructies. 
• Werkgevers kunnen bezwaar maken als zij denken dat gegevens over uitkeringen of lonen niet kloppen. 
• Als een werkgever bezwaar maakt, controleren medewerkers van UWV en de Belastingdienst de gegevens en de berekening.

Om de PDI-applicatie goed te laten werken, nemen we deze maatregelen: 

• We voeren regelmatig onderhoud uit aan de applicatie.
• We leggen alle wijzigingen in de applicatie vast.
• We testen wijzigingen uitgebreid voordat we ze gebruiken.