Subsidierondes worden bekendgemaakt via de Staatscourant, dit UWV kennis- en cijfersportaal en UWV Marktplaats. Onderzoeksinstellingen kunnen op opengestelde rondes een projectidee indienen. Spontane aanvragen voor financiering van onderzoek neemt UWV niet in behandeling.

Aanvragen voor onderzoekssubsidie verlopen via UWV Marktplaats, het zakelijke diensten- en productenplatform van UWV.

Een subsidieronde bestaat uit twee fasen. In fase 1 leggen onderzoeksinstellingen hun projectideeën voor via een beknopte subsidieaanvraag. Tijdens fase 2 vraagt UWV geselecteerde onderzoeksinstellingen hun aanvraag aan te vullen en gedetailleerder uit te werken. Vanuit de uitgewerkte aanvragen bepaalt UWV of er subsidie wordt verstrekt. In de Beleidsregels UWV Onderzoekssubsidies 2022 staan de algemene voorwaarden voor subsidieverlening.