Stappenplan subsidieaanvragen
De standaardprocedure voor het aanvragen van onderzoekssubsidie bij UWV verloopt in 5 stappen.
Nadat het subsidiethema is gepubliceerd in de Staatscourant, op www.uwv.nl en op UWV Marktplaats kunnen geïnteresseerden een beknopt projectvoorstel indienen. UVW geeft in de startnotitie bij het subsidiethema de richtlijnen voor de opzet en beoordelingscriteria van dit voorstel. Het indienen gaat bij voorkeur digitaal via UWV Marktplaats.
Een subsidiethema en een verzoek tot een offerte voor een onderzoek in opdracht van UWV lijken soms op elkaar. Er zijn echter verschillen. Dit zijn de belangrijkste:
De beoordelingscommissie die bestaat uit deskundigen van binnen en vaak ook van buiten UWV, beoordeelt de aanvragen aan de hand van een beoordelingsschema. Dit beoordelingsschema is opgesteld op basis van inhoudelijke criteria zoals beschreven in de startnotitie bij het subsidiethema.
Voor alle subsidieaanvragen gelden de algemene criteria zoals vermeld in artikel 3 van de beleidsregels UWV Onderzoekssubsidies 2022. De inhoudelijke criteria waarop de begeleidingscommissie de (aangevulde) subsidieaanvragen beoordeelt, staan beschreven en toegelicht in de bij het subsidiethema gepubliceerde startnotitie.
UWV nodigt naar aanleiding van de beknopte aanvraag een beperkt aantal onderzoeksinstellingen uit om de subsidieaanvraag aan te vullen en gedetailleerder uit te werken. In de startnotitie bij het subsidiethema staan hiervoor de richtlijnen en beoordelingscriteria. De overige beknopte subsidieaanvragen ontvangen van UWV een gemotiveerde afwijzing.
Dezelfde beoordelingscommissie als in stap 2 beoordeelt de aangevulde subsidieaanvragen aan de hand van een vooraf vastgesteld beoordelingsschema. Dit beoordelingsschema is opgesteld op basis van inhoudelijke criteria die zijn beschreven in de startnotitie bij het subsidiethema.
Op basis van de beoordeling bepaalt de beoordelingscommissie welke aanvragen worden gehonoreerd en welke afgewezen. Het vastgestelde subsidieplafond en maximale aantal te honoreren aanvragen – zoals vermeld bij publicatie – worden hier ook in meegenomen.
UWV streeft naar een zo kort en efficiënt mogelijke beoordelingsprocedure. De doorlooptijd varieert per subsidiethema en subsidieronde. De termijn staat vermeld bij publicatie van het subsidiethema.