Bijna iedere organisatie heeft administratieve medewerkers in dienst. De functies variëren van postbezorgers en receptionisten tot accountants en beleidsadviseurs. De meeste mensen met een administratief beroep werken in de sector zakelijke dienstverlening. Hieronder vallen bijvoorbeeld:
- accountants- en administratiekantoren
- reisbureaus
- reclamebureaus
- onderzoeks- en adviesbureaus
De rest werkt in andere sectoren. In sommige branches hebben administratief medewerkers sectorspecifieke kennis nodig. Denk aan werkvoorbereiders en calculatoren. Zij werken vaak in de bouw, installatietechniek en industrie.
In het vierde kwartaal van 2025 werkten er 1,9 miljoen mensen in administratieve beroepen. De beroepsrichting is met bijna 1 op de 5 werkenden de grootste op de arbeidsmarkt. In 2021 steeg het aantal werkenden flink. Dit zijn voorbeelden van beroepen die sterk zijn gegroeid:
- bedrijfskundige
- organisatieadviseur
- specialist personeels- en loopbaanontwikkeling
Sinds 2021 is het aantal werkenden ongeveer gelijk. Alleen voor administratief medewerkers en secretaresses is er al jaren steeds minder werk. Vanaf 2022 daalt ook het aantal banen voor boekhoudkundig medewerkers.
Vanaf 2023 daalt het aantal openstaande vacatures voor administratieve beroepen. In het laatste kwartaal van 2025 stonden er ongeveer 70.000 vacatures open. Dit is ongeveer 10% minder dan aan het einde van 2024.
Eind 2025 waren er veel vacatures in de volgende beroepen:
- organisatieadviseur, business consultant en kwaliteitsmanager
- receptionist en telefonist
- HR-adviseur, arbeids- en loopbaanspecialist en ondersteunend secretarieel medewerker
- controller, auditor en compliance officer
Begin 2021 ontvingen nog veel mensen met een administratief beroep een WW-uitkering. Tot eind 2022 nam dit aantal snel af. In 2023 bleef het aantal mensen met een WW-uitkering stabiel. In 2024 en 2025 nam het aantal weer toe. Eind februari 2026 waren er 40.200 mensen met een administratief beroep die een WW-uitkering ontvingen.
De meesten stonden ingeschreven met de volgende beroepen:
- ondersteunend secretarieel medewerker
- financieel-administratief medewerker
- medewerker klantenservice
- organisatieadviseur, business consultant en kwaliteitsmanager
- receptionist en telefonist
Meer weten over de ontwikkelingen, kansen en mogelijkheden binnen de administratieve beroepen? Lees dan onze artikelen over deze beroepsgroep.