Bijna iedere organisatie heeft administratieve medewerkers in dienst. De functies variëren van postbezorgers en receptionisten tot accountants en beleidsadviseurs. De meeste mensen met een administratief beroep werken in de sector zakelijke dienstverlening. Hieronder vallen bijvoorbeeld:
- accountants- en administratiekantoren
- reisbureaus
- reclamebureaus
- onderzoeks- en adviesbureaus
De rest werkt in andere sectoren. In sommige branches hebben administratief medewerkers sectorspecifieke kennis nodig. Denk aan werkvoorbereiders en calculatoren. Zij werken vaak in de bouw, installatietechniek en industrie.
In het tweede kwartaal van 2025 werkten er 1,9 miljoen mensen in administratieve beroepen. De beroepsrichting is met bijna 1 op de 5 werkenden de grootste op de arbeidsmarkt. In 2021 steeg het aantal werkenden flink. Voorbeelden van beroepen die sterk groeiden, zijn accountant, bedrijfskundige, organisatieadviseur en specialist personeels- en loopbaanontwikkeling. Na 2021 bleef het aantal werkenden vrij stabiel. Alleen voor administratief medewerkers en secretaresses is er al jaren steeds minder werk.
In 2021 nam het aantal vacatures binnen de beroepsgroep sterk toe, voornamelijk door de snel aantrekkende economie. Halverwege 2022 bereikte dit een hoogtepunt met ruim 94.000 vacatures. Daarna nam het aantal geleidelijk af. In het tweede kwartaal van 2025 stonden er ruim 72.000 vacatures open.
Halverwege 2025 waren er veel vacatures in de volgende beroepen:
- organisatieadviseur, business consultant en kwaliteitsmanager
- medewerker klantenservice
- controller, auditor en compliance officer
- financieel-administratief medewerker
- werkvoorbereider en calculator
Begin 2021 ontvingen nog veel mensen met een administratief beroep een WW-uitkering. Tot eind 2022 liep dit aantal gestaag terug. Na een stabiele periode in 2023 steeg in 2024 het aantal weer. In augustus 2025 telde de beroepsgroep 37.400 WW-ontvangers.
De meesten stonden ingeschreven met de volgende beroepen:
- ondersteunend secretarieel medewerker
- financieel-administratief medewerker
- receptionist en telefonist
- organisatieadviseur, business consultant en kwaliteitsmanager
- medewerker klantenservice
Meer weten over de ontwikkelingen, kansen en mogelijkheden binnen de administratieve beroepen? Lees dan onze artikelen over deze beroepsgroep.