Bijna iedere organisatie heeft administratieve medewerkers in dienst. De functies variëren van postbezorgers en receptionisten tot accountants en beleidsadviseurs. De meeste mensen met een administratief beroep werken in de sector zakelijke dienstverlening. Daaronder vallen bijvoorbeeld:

• accountants- en administratiekantoren
• reisbureaus
• reclamebureaus
• onderzoeks- en adviesbureaus

De rest werkt in andere sectoren. In sommige branches hebben administratief medewerkers sectorspecifieke kennis nodig. Denk aan werkvoorbereiders en calculatoren. Zij werken vaak in de bouw, installatietechniek en industrie.

In het tweede kwartaal van 2026 werkten ruim 1,9 miljoen mensen in een administratief beroep. Sinds 2022 blijft dit aantal ongeveer gelijk. Alleen voor administratief medewerkers en secretaresses is er al jaren steeds minder werk. Sinds 2022 geldt dit ook voor financieel administratief medewerkers en klantenservicemedewerkers.

Sinds 2023 daalt het aantal openstaande vacatures voor administratieve beroepen. In het tweede kwartaal van 2026 stonden er 71.800 vacatures open. Dit is ongeveer 16% minder dan halverwege 2024. Toch bleef de vraag naar sommige administratieve functies groot. Dat gold midden 2026 vooral voor de volgende beroepen:

• organisatieadviseur, business consultant en kwaliteitsmanager
• receptionist en telefonist
• controller, auditor en compliance officer
• HR-adviseur, arbeids- en loopbaanspecialist en ondersteunend secretarieel medewerker

Na een sterke daling in 2022 bleef het aantal mensen uit een administratief beroep met een WW-uitkering ongeveer gelijk. In 2024 en 2025 nam het weer toe. In de eerste helft van 2026 bleef het aantal vrij stabiel. Eind juli 2026 ontvingen 40.400 mensen uit een administratief beroep een WW-uitkering.

De meesten stonden ingeschreven met een van de volgende beroepen:

• ondersteunend secretarieel medewerker
• financieel-administratief medewerker
• organisatieadviseur, business consultant en kwaliteitsmanager
• medewerker klantenservice
• receptionist en telefonist

Meer weten over de ontwikkelingen, kansen en mogelijkheden binnen de administratieve beroepen? Lees dan onze artikelen over deze beroepsgroep.