Hoe stuur ik rapportages in?

Vanaf 7 februari 2011 is het eenvoudiger om rapportages in te sturen. Hier leest u hoe u de rapportages instuurt.

Gebruik het voorblad

Gebruik bij elke rapportage een voorblad (PDF, 429 Kb). Dan komt uw rapportage bij de juiste UWV-medewerker terecht. Voorbeelden van rapportages zijn:

• een re-integratieplan; 

• een participatieplan; 

• een offerte.

Bij rapportages over voorzieningen gebruikt u het voorblad niet.

Hoe vul ik het voorblad in?

Vul het voorblad volledig in. De volgende velden zijn verplicht:

• ordernummer;

• burgerservicenummer klant.

Denk bij het invullen verder aan het volgende:

• U vinkt 1 soort rapportage aan.

• Is er sprake van een ESF-traject of gaat het om een traject eigen personeel UWV? Vink dan het vakje aan.

U kunt het voorblad met de gegevens niet opslaan. Nadat u de gegevens heeft ingevuld, print u het formulier uit.

UWV WERKbedrijf, SMZ of eigen personeel?

Klantgroepen met een WW-, WAO-, WIA-, Wajong- of WAZ-uitkering vallen onder het WERKbedrijf. Gaat het om een klant met een Ziektewet-uitkering? Dan heeft u te maken met de afdeling SMZ. Is een klant in dienst geweest bij UWV? Dan heeft u te maken met de afdeling Bijzondere Zaken.

Hoe verstuur ik de rapportage?

De rapportages stuurt u voorlopig nog op papier. Voeg aan iedere rapportage een ingevuld voorblad toe. U stuurt 1 exemplaar van uw rapportages met voorblad naar:

UWV
Postbus 57200
1040 BC Amsterdam

Dit adres staat ook op het voorblad. Als u de rapportage niet naar dit adres stuurt, beschouwen wij de rapportage als niet ontvangen.

Stuurt u een rapportage zonder voorblad, of zonder volledig ingevuld voorblad? Dan kunnen wij uw rapportage niet verwerken en sturen wij deze naar u terug. U moet uw rapportage dan opnieuw insturen.

Hoe stuur ik mijn facturen in?

Voor het insturen van facturen verandert er niets. U stuurt ze op papier naar de IR-locatie in uw district. Of u levert uw facturen elektronisch aan. Meer informatie hierover leest u op E-factureren voor re-integratiediensten.

Stuurt u een re-integratieplan op? Als wij akkoord gaan met het plan, sturen wij u een brief met ons akkoord. Wij sturen niet langer het re-integratieplan naar u terug.

Vermeld de productcode in de rapportage

Wij willen uw factuur zo snel mogelijk beoordelen. Vermeld daarom altijd de productcode in de rapportage als de rapportage over een betaling gaat.
Een overzicht van alle productcodes vindt u op de productcodes voor facturering (PDF, 68 Kb).

ESF-re-integratiediensten

Bent u nog niet aangesloten op e-facturatie en gaat de rapportage over een ESF-re-integratiedienst Wajong (gunning 10.04. K / 10.04 M / 10.04 N / 10.04. O / 10.04. P)? Dan stuurt u 1 exemplaar naar het centrale adres. U geeft op het voorblad aan of de rapportage voor SMZ of voor het WERKbedrijf bestemd is. Daarnaast stuurt u een kopie van de rapportage en de factuur rechtstreeks naar het ESF-bureau in Venlo:

UWV WERKbedrijf Bureau ESF
Postbus 10
5900 AA Venlo