Hoe stuur ik rapportages in?

Het insturen van rapportages naar UWV en UWV WERKbedrijf wordt vereenvoudigd. Dit brengt wel een aantal veranderingen met zich mee.

Gebruik het voorblad rapportage

Om ervoor te zorgen dat uw rapportages bij de juiste UWV-medewerker terechtkomen, is het gebruik van een voorblad (PDF, 517 Kb) voor elke rapportage noodzakelijk. Op dit voorblad staat het juiste adres en het heeft de juiste opmaak. De opmaak en het adres zijn voor ons zeer belangrijk voor een juiste afhandeling van de rapportage. Daarom kunt u dit voorblad niet aanpassen.

U kunt het voorblad met de gegevens wel opslaan. U kunt het daarna voor iedere nieuwe rapportage oproepen. U hoeft dan alleen gewijzigde gegevens opnieuw in te vullen.

U wordt ondersteund bij het invullen van het voorblad door enkele ingebouwde controles:

• Het ordernummer is verplicht.

• Het burgerservicenummer (BSN) is verplicht en moet voldoen aan de 11-proef.

• Er moet gekozen worden voor rapportage SMZ (voorheen AG), WERKbedrijf of ESF. Vermeld bij keuze SMZ ook de pandcode. Deze pandcode staat in de opdrachtbrief van UWV of in de brief van de klant waarop ook het ordernummer is vermeld. De pandcode staat voor het adres van de vestiging waar de coach van de klant werkzaam is. Ook krijgt u een lijst van pandcodes tijdens de intake.

• U kunt 1 soort rapportage aanklikken.

• Is er sprake van een ESF-traject? Dan moet u dit aangeven door het juiste vakje aan te vinken.

Gebruik het juiste adres

De rapportages moeten voorlopig nog op papier worden ingezonden. Aan iedere rapportage moet een voorblad worden geniet. Op het voorblad staat ook het adres waar u de rapportage naar toe moet sturen. Als u de rapportage niet naar dat adres stuurt, beschouwen wij het als niet ontvangen.

Als u e-factureert, moet u uw rapportage geniet met voorblad zenden naar:

UWV WERKbedrijf
Postbus 57200
1040 BC Amsterdam

Vermeld de productcode in de rapportage

Wij willen uw factuur zo snel mogelijk beoordelen. De betaling is namelijk afhankelijk van de beoordeling van de rapportage. Voor een snelle beoordeling is het noodzakelijk dat u de productcode ook in de rapportage vermeldt.

ESF-re-integratiediensten

Betreft de factuur een ESF-re-integratiedienst? Dan levert u de rapportage in tweevoud aan. U geeft op het voorblad aan of de rapportage voor SMZ of voor het WERKbedrijf bestemd is. Ook geeft u op het voorblad aan dat het een ESF gesubsidieerde re-integratiedienst betreft.